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Asistente Ejecutivo Virtual – Remoto
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Únase a Big Orange Marketing como asistente ejecutivo virtual para respaldar nuestras operaciones comerciales. Manejará tareas administrativas, administrará calendarios, organizará viajes, realizará investigaciones, compilará informes y más. Este puesto requiere de alguien que pueda manejar una amplia gama de tareas administrativas y de apoyo ejecutivo y trabajar de forma independiente con una supervisión mínima. Te ofrecemos la oportunidad de crecer, empezando como part-time con posibilidad de pasar a ser full-time.

Enlace al empleo: https://bigorangemarketing.discoveredats.com/job-details/20796?source=linkedin

Big Orange Marketing es una agencia de marketing líder que impulsa el crecimiento a través de estrategias digitales y de marca innovadoras. Estamos comprometidos con la excelencia y la creatividad, generando un impacto real para nuestros clientes.

Si es un profesional proactivo, orientado a los detalles, con excelentes conocimientos de inglés y una pasión por respaldar las operaciones comerciales, ¡solicite ahora unirse a Big Orange Marketing!

Responsabilidades clave:

  • Maneje y organice correos electrónicos para el director ejecutivo y otros miembros clave del personal, incluido el envío de respuestas en nombre del director ejecutivo.
  • Programe reuniones y seguimientos basados ​​en el contenido del correo electrónico y asegúrese de que se aborden todos los seguimientos necesarios.
  • Mantener y gestionar calendarios para el CEO y otros miembros del equipo.
  • Mantenga las listas de contactos actualizadas y organizadas.
  • Reúnase con el director ejecutivo diariamente para analizar tareas, tareas pendientes y respuestas por correo electrónico. Ayudar con la gestión de tareas.
  • Organizar y mantener archivos y documentos confidenciales.
  • Realizar investigaciones sobre diversos temas según lo solicite el CEO.
  • Analizar datos y preparar informes completos para ayudar en la toma de decisiones.
  • Manténgase actualizado sobre las tendencias de la industria y brinde información y recomendaciones.
  • Ayudar con las tareas de gestión de proyectos, garantizando que se cumplan los plazos y que los proyectos sigan encaminados. Coordinar con varios departamentos y miembros del equipo para facilitar la ejecución fluida del proyecto.
  • Realice un seguimiento del progreso y proporcione actualizaciones periódicas al director ejecutivo.
  • Mantenga una lista de conferencias, envíe charlas, realice un seguimiento y reserve charlas. Coordinar y gestionar eventos virtuales, seminarios web y reuniones.
  • Cree listas utilizando herramientas como ZoomInfo y cárguelas en HubSpot o plataformas relevantes.
  • Realice diversas tareas administrativas, como informes de gastos, facturación y compra de suministros de oficina.
  • Mantener un espacio de trabajo virtual organizado y eficiente.

Habilidades y cualidades:

  • Mínimo 3 años de experiencia como asistente ejecutivo, asistente virtual o en rol similar.
  • Competente en plataformas basadas en la nube como Google Workspace, Zoom y herramientas de gestión de proyectos (por ejemplo, Asana)
  • El conocimiento de HubSpot, WordPress y YouTube es una ventaja.
  • Comprensión de conceptos de marketing, publicidad y relaciones públicas.
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en inglés.
  • Fuertes habilidades organizativas y multitarea, con gran atención a los detalles.
  • Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar múltiples prioridades, cumpliendo plazos en un entorno acelerado.
  • Habilidades proactivas para la resolución de problemas con un alto nivel de iniciativa.
  • Capacidad para manejar información confidencial con discreción e integridad.

Horario de trabajo:

  • 7:30 am – 8:30 am EST: registro matutino con el CEO a través de Zoom. (Obligatorio)
  • 5:30 pm – 6:00 pm EST: registro por la tarde con el CEO a través de Zoom. 
  • 1-2 horas por día para gestión de correo electrónico y 1-2 horas por día para tareas.

¿Por qué unirse a nosotros?

  • Pago competitivo. $5-$6/hora. Se reembolsan todas las tarifas de UpWork.
  • Trabajo remoto flexible.
  • Potencial de crecimiento a tiempo completo.

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