Los Profesionales Certificados WBN™ trabajan a tiempo completo (40 horas semanales) como autónomos desde sus hogares, ayudando a empresas con sus necesidades administrativas. Los CP de WBN trabajan de lunes a viernes en horario laboral estadounidense. Buscamos autónomos ambiciosos y con gran talento, con ambición de éxito, ofreciendo servicios de asistente virtual a largo plazo a las empresas a las que prestan servicios.
Como CP de WBN, tendrá el privilegio de colaborar con diversos procesos y tareas comunes necesarios para el buen funcionamiento del negocio de su cliente. Si bien sus funciones dependerán de las necesidades específicas de su cliente, estas incluirán, entre otras:
- Administrar el calendario del ejecutivo en diferentes zonas horarias, coordinando reuniones, eventos y recordatorios.
- Revisar, redactar y responder correos electrónicos en nombre del director ejecutivo o del equipo ejecutivo, garantizando una comunicación oportuna.
- Coordinar la logística de viajes nacionales e internacionales, incluidos itinerarios, reservas e informes de gastos.
- Realizar investigaciones comerciales y preparar resúmenes concisos para respaldar la toma de decisiones y el acercamiento a los clientes.
- Mantener y actualizar bases de datos de contactos y sistemas CRM con precisión y discreción.
- Responder y enrutar llamadas de manera profesional, actuando como el primer punto de contacto para las partes interesadas internas y externas.
- Ayudar con la preparación de informes, agendas de reuniones y tareas de seguimiento.
- Brindar apoyo en proyectos especiales y tareas personales de nivel ejecutivo, según sea necesario.
Requisitos
- Al menos 2 años de experiencia trabajando como asistente ejecutivo para directores ejecutivos o gerentes de alto perfil.
- Entorno adecuado para trabajar desde casa.
- Disponibilidad de tiempo completo (40 horas semanales).
- Excelentes habilidades para las relaciones.
Enlace al empleo: https://workbetternow.zohorecruit.com/jobs/Careers/746650000000481438/Virtual-Executive-Assistant?source=CareerSite
