¡Viaggio Partners está buscando un asistente ejecutivo para unirse a nuestro equipo!
Enlace al empleo: https://remotive.com/remote-jobs/all-others/virtual-executive-assistant-1912643
Este puesto trabajará junto con nuestro director ejecutivo y gerente de operaciones para respaldar nuestras funciones diarias. Estamos creciendo RÁPIDO y estamos buscando a nuestro próximo miembro del equipo para respaldar a nuestro equipo de liderazgo con las siguientes tareas:
- Gestión de la bandeja de entrada de Gmail
- Ayudar con el desarrollo e implementación de software de gestión de proyectos/tareas para operaciones internas.
- Gestión, coordinación y soporte de proyectos
- Programación de citas, coordinación de reuniones y viajes.
- Responder mensajes y correos electrónicos y gestionar tareas personales del director ejecutivo.
- Preparación y formato de documentos
- Investigación de información (relacionada con software de gestión, industria contable y solicitudes personales/ad hoc) según sea necesario
- Oportunidad de desarrollar y mantener nuestra presencia en las redes sociales.
Nuestro candidato ideal tendrá:
- Se prefiere de 2 a 3 años de experiencia en un puesto administrativo ejecutivo.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
- Impecable atención al detalle
- Conocimiento profundo de Google Workspace (Gmail y Drive)
- Experiencia con software de gestión de proyectos y tareas como Asana, ClickUp, Smartsheet o similar es un plus
- Experiencia con Calendly es un plus
- Un deseo de construir relaciones auténticas y de apoyo con miembros del equipo, clientes y candidatos.
- Si bien no es obligatorio, tener experiencia en reclutamiento y/o contratación (específicamente en sistemas/software de seguimiento de solicitantes) en un entorno remoto y/o conocimiento de la industria contable sería una gran ventaja.
Quienes somos
Viaggio nació del deseo de ayudar a las empresas de contabilidad y teneduría de libros de tamaño pequeño a mediano a realizar contrataciones excepcionales. La pandemia fue un punto de inflexión para adoptar el trabajo remoto de una manera nueva y más intencional, y nos vimos obligados a adoptar un nuevo enfoque de contratación. El deseo de un empleado de tener un mayor equilibrio entre el trabajo y la vida personal es la base de lo que hacemos. Nos preocupamos enormemente por el punto de encuentro entre el trabajo y la vida personal, y solo trabajamos con empresas remotas que también lo hacen. Nada nos da más alegría que encontrar grandes seres humanos, que también son excepcionalmente talentosos.
No somos reclutadores. Hacemos lo que se conoce como RPO en el resto del mundo, pero con muy poca búsqueda de talentos. A partir de un grupo de cientos de solicitantes generados por las listas de Indeed (y a veces LinkedIn) que publicamos para las empresas a las que prestamos servicios, preguntamos, investigamos, probamos y evaluamos; y llegamos a conocer al ser humano detrás de cada currículum a medida que reducimos la selección a los candidatos finales. Viaggio hace todo lo posible para conectar a los contadores y tenedores de libros de nivel superior con las empresas que adoptan una nueva generación.
Viaggio está creciendo y estamos buscando una persona con pasión por la conexión humana, la tecnología y la visión, que esté emocionada de compartir nuestros valores y experiencia.