Como asistente personal, serás parte integral del equipo ejecutivo y brindarás un apoyo administrativo y estratégico integral a los miembros de la junta directiva. Este puesto exige gran discreción, habilidades organizativas y la capacidad de trabajar bien bajo presión. El candidato ideal tendrá una mentalidad proactiva y será capaz de gestionar una amplia gama de tareas para respaldar las actividades diarias de los miembros de la junta directiva y los objetivos estratégicos de la agencia.
Enlace al empleo: https://dynamitejobs.com/company/indahash/remote-job/personal-assistant
Responsabilidades clave:
Gestionar y organizar el calendario de los miembros de la junta directiva, incluida la programación de citas, reuniones y arreglos de viaje.
Brindar apoyo administrativo, incluida la gestión de correos electrónicos, llamadas y correspondencia, y garantizar una comunicación eficiente y eficaz.
Preparar agendas de reuniones, tomar actas durante las reuniones y hacer un seguimiento de los puntos de acción.
Ayudar a preparar informes, presentaciones y análisis de datos para las partes interesadas internas y externas.
Coordinarse con otros departamentos para garantizar la ejecución fluida de las estrategias y los proyectos comerciales.
Gestionar documentos e información confidenciales con discreción.
Actuar como el primer punto de contacto para los miembros de la junta directiva, en contacto con clientes, socios y empleados.
Ayudar en la planificación de eventos, incluidas funciones corporativas y eventos de la industria.
Apoyar a los miembros de la junta directiva con tareas personales para garantizar que puedan concentrarse en actividades comerciales estratégicas.
Calificaciones:
Licenciatura en Administración de empresas, Comunicaciones o campo relacionado.
Experiencia comprobada como asistente personal, asistente ejecutivo o puesto similar en un entorno corporativo, preferiblemente en marketing o una industria relacionada.
Excepcionales habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Competencia en Microsoft Office Suite y familiaridad con herramientas de gestión de proyectos.
Capacidad para manejar información confidencial con integridad y discreción.
Sólidas habilidades para la resolución de problemas y capacidad para trabajar bajo presión.
Adaptabilidad y flexibilidad para manejar prioridades y tareas cambiantes.
Atributos personales:
Muy organizado y orientado a los detalles.
Mentalidad proactiva con un fuerte sentido de iniciativa.
Excelentes habilidades interpersonales, con capacidad para interactuar con personas de todos los niveles.
Sólida ética de trabajo y capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
Apasionado por la industria del marketing de influencia y actualizado con las últimas tendencias.
Lo que ofrecemos:
Un ambiente de trabajo dinámico y desafiante en una agencia líder en marketing de influencia.
Oportunidades de crecimiento personal y profesional.
Salario competitivo y paquete de beneficios.
Una cultura de equipo colaborativa y solidaria.