En Flex Living, redefinimos la vida moderna al ofrecer alojamiento flexible, conveniente y cómodo para personas y familias. Nuestra misión es simplificar la vivienda y mejorar los estilos de vida combinando la innovación con un excelente servicio al cliente. Actualmente estamos expandiéndonos y estamos buscando un asistente personal proactivo y orientado a los detalles para apoyar a nuestro equipo de liderazgo y operaciones.
Enlace al empleo: https://jobs.ashbyhq.com/flex-living/a1bb1978-426c-4c32-9d9c-bd3a1e09072f?utm_source=76e4ez15zG
Descripción general del rol
Como asistente personal en Flex Living, trabajarás en estrecha colaboración con el fundador y el equipo de liderazgo para gestionar los horarios diarios, supervisar las tareas administrativas y garantizar una coordinación perfecta entre los distintos aspectos de la empresa. Este puesto requiere habilidades organizativas excepcionales, discreción y la capacidad de trabajar en un entorno dinámico.
Responsabilidades clave
- Soporte ejecutivo
- Gestionar los horarios, citas y reuniones del fundador y del equipo de liderazgo.
- Preparar y organizar documentos, presentaciones e informes según sea necesario.
- Manejar correspondencia por correo electrónico, priorizar tareas y administrar plazos.
- Tareas administrativas
- Mantener y actualizar registros, archivos y bases de datos.
- Coordinar arreglos de viaje, alojamiento e itinerarios.
- Supervisar los suministros de oficina y garantizar el buen funcionamiento diario.
- Coordinación de proyectos
- Ayudar en la gestión de proyectos, realizar el seguimiento del progreso y garantizar la ejecución oportuna.
- Comunicarse con equipos internos y socios externos para facilitar los flujos de trabajo.
- Enlace entre clientes y socios
- Actuar como punto de contacto para clientes, inversores y socios.
- Garantizar una comunicación profesional y eficiente en nombre de la empresa.
- Tareas personales
- Manejar recados y tareas personales para el fundador según sea necesario.
- Apoyo en la gestión de agendas y compromisos personales.
Habilidades y calificaciones
- Experiencia comprobada como asistente personal, asistente ejecutivo o puesto similar.
- Habilidades excepcionales de organización y multitarea.
- Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Competencia en Microsoft Office Suite y Google Workspace.
- Capacidad para manejar información sensible con discreción y profesionalismo.
- Mentalidad resolutiva de problemas con actitud proactiva.
- Flexibilidad para adaptarse a un entorno de trabajo dinámico y en constante evolución.
Cualificaciones preferidas
- Experiencia en el sector inmobiliario, hotelero o startup.
- Familiaridad con herramientas de trabajo remoto (por ejemplo, Slack, Zoom, Asana).
- Las habilidades multilingües son una ventaja.