Responsabilidades clave:
- Gestionar y programar el mantenimiento del vehículo.
- Gestionar la bandeja de entrada, responder consultas, programar citas y resaltar correos electrónicos críticos.
- Desarrollar un flujo de trabajo seguro para tareas financieras, incluida la entrada de datos, las interacciones de servicio al cliente y la gestión de documentos financieros.
- Ayudar con la compra o coordinación de adquisiciones de nuevos muebles.
- Planificar y organizar actividades, vacaciones y otros compromisos personales.
- Establezca recordatorios y administre la programación para el mantenimiento del hogar.
- Obtenga servicios especializados para proyectos únicos a través de plataformas como Fiverr.
- Utilice herramientas de inteligencia artificial para redactar documentos para revisión legal, como acuerdos de fideicomiso.
- Ayudar con la gestión de las redes sociales.
- Crear y organizar un libro de recetas familiares, incluyendo detalles de macronutrientes.
Enlace al empleo: https://loftyhire.snaphunt.com/job/CAHR100AYP-CO-42
Competencia en software:
- Debe ser competente con las aplicaciones de Google.
- Se prefiere familiaridad con Quicken para la gestión de finanzas personales, aunque es aceptable la voluntad de aprender o tener experiencia con software similar.
- Es ventajoso tener habilidades adicionales en WordPress, plataformas de redes sociales o software de diseño gráfico, pero no son esenciales.
Perfil ideal
- Tiene al menos 3 años de experiencia en un puesto de asistente administrativo o asistente ejecutivo / asistente virtual, idealmente dentro de la industria de servicios profesionales.
- Eres organizado y tienes buenas habilidades interpersonales.
- Puede trabajar con una supervisión mínima y realizar múltiples tareas de manera eficaz.
- Tienes buenos conocimientos de informática (MS Word, Excel, Powerpoint).
- Tienes una gran orientación a objetivos y trabajas bien en entornos de ritmo rápido.
- Presta mucha atención a los detalles y entrega un trabajo de alto nivel.
- Eres un gran creador de redes y relaciones.
¿Qué ofrecemos?
- Un rol que ofrece una amplia gama de oportunidades de aprendizaje.
- Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional
- Rol que implica oportunidades de gestión de equipos