¡Hola! Somos Scale Up y nuestro cliente busca un Asistente Virtual.
Acerca del puesto
Buscamos un asistente virtual altamente organizado y proactivo con un mínimo de un año de experiencia relevante. El candidato seleccionado será responsable de apoyar a nuestro equipo gestionando horarios, manejando comunicaciones y realizando una amplia gama de tareas administrativas. Responsabilidades clave.
Enlace al empleo: https://recruiterflow.com/ScaleUp-JobOpportunities
- Administre y organice calendarios, incluida la programación de reuniones, citas y arreglos de viajes.
- Realice investigaciones en línea, prepare documentos informativos y cree presentaciones.
- Manejar llamadas entrantes y correos electrónicos, brindando respuestas rápidas y profesionales.
- Realizar tareas administrativas como entrada de datos, preparación de documentos y gestión de correspondencia.
- Ayudar con la gestión de proyectos realizando un seguimiento de los plazos, los entregables y la coordinación con otros miembros del equipo.
- Mantener y actualizar bases de datos y sistemas internos con información veraz.
- Apoyar al equipo con tareas y proyectos ad-hoc según sea necesario.
- Demostrar discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.
Calificaciones
- Nivel AVANZADO de inglés oral y escrito.
- Preferencia por candidatos con experiencia trabajando para empresas de EE. UU. y Canadá y operando en un entorno remoto.
- Altamente organizado y capaz de crear presentaciones visualmente atractivas.
- Al menos un año de experiencia como Asistente Virtual o en rol similar.
- Excelentes habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
- Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) y otro software administrativo.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
- Alto nivel de atención al detalle.
- Mentalidad proactiva y resolutiva.
- Un compromiso de mantener altos estándares de confidencialidad.