Buscamos un Asistente Virtual altamente organizado y motivado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal tendrá excelentes habilidades de comunicación, conocimientos de tecnología y capacidad para manejar una variedad de tareas administrativas para respaldar nuestras operaciones comerciales.
Enlace al empleo: https://www.linkedin.com/jobs/search/
Responsabilidades clave
- Soporte administrativo : brinde asistencia administrativa, como administrar correos electrónicos, programar reuniones y organizar calendarios.
- Gestión de la comunicación : Maneje llamadas telefónicas, responda consultas y administre la correspondencia de manera eficiente.
- Entrada de datos : Introduzca, actualice y mantenga registros y bases de datos precisos.
- Investigación : realice investigaciones en línea sobre diversos temas y presente los hallazgos de manera clara y concisa.
- Preparación de documentos : Prepare informes, presentaciones y otros documentos según sea necesario.
- Coordinación de tareas : ayudar en la coordinación de proyectos y tareas, asegurando que se cumplan los plazos.
- Arreglos de viaje : organice planes de viaje y reserve vuelos, hoteles y transporte.
- Asistencia en redes sociales : soporte con la gestión de redes sociales, incluida la programación de publicaciones y el seguimiento de la participación.
- Servicio al cliente : Brindar un servicio al cliente excepcional atendiendo las consultas e inquietudes de los clientes.
Responsabilidades del día a día
- Gestión de correo electrónico : organice y priorice los correos electrónicos, respondiendo o reenviando mensajes según sea necesario.
- Gestión de calendario : programe y confirme citas, reuniones y eventos.
- Seguimiento de tareas : mantenga listas de tareas pendientes y realice un seguimiento de los elementos de acción.
- Entrada de datos : actualice hojas de cálculo y bases de datos con nueva información.
- Preparación de reuniones : preparar agendas, tomar actas de reuniones y distribuir acciones de seguimiento.
- Investigación en línea : recopile información sobre diversos temas según lo solicitado y compile informes.
- Creación de documentos : redactar, formatear y corregir documentos y presentaciones.
- Interacción con el cliente : Responda a las consultas de los clientes por correo electrónico, chat o teléfono, brindándoles asistencia e información.
Calificaciones
- Experiencia comprobada como Asistente Virtual o en un rol administrativo relevante.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Competente en Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) y Google Workspace.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar múltiples tareas simultáneamente.
- Familiaridad con los calendarios y la programación en línea (por ejemplo, Google Calendar, Outlook).
- El conocimiento básico de las plataformas de redes sociales es una ventaja.
- Diploma de escuela secundaria; Las calificaciones adicionales como administrador o asistente ejecutivo son una ventaja.