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Asistente virtual
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Buscamos un Asistente Virtual altamente organizado y motivado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal tendrá excelentes habilidades de comunicación, conocimientos de tecnología y capacidad para manejar una variedad de tareas administrativas para respaldar nuestras operaciones comerciales.

Enlace al empleo: https://www.linkedin.com/jobs/search/

Responsabilidades clave

  • Soporte administrativo : brinde asistencia administrativa, como administrar correos electrónicos, programar reuniones y organizar calendarios.
  • Gestión de la comunicación : Maneje llamadas telefónicas, responda consultas y administre la correspondencia de manera eficiente.
  • Entrada de datos : Introduzca, actualice y mantenga registros y bases de datos precisos.
  • Investigación : realice investigaciones en línea sobre diversos temas y presente los hallazgos de manera clara y concisa.
  • Preparación de documentos : Prepare informes, presentaciones y otros documentos según sea necesario.
  • Coordinación de tareas : ayudar en la coordinación de proyectos y tareas, asegurando que se cumplan los plazos.
  • Arreglos de viaje : organice planes de viaje y reserve vuelos, hoteles y transporte.
  • Asistencia en redes sociales : soporte con la gestión de redes sociales, incluida la programación de publicaciones y el seguimiento de la participación.
  • Servicio al cliente : Brindar un servicio al cliente excepcional atendiendo las consultas e inquietudes de los clientes.

Responsabilidades del día a día

  • Gestión de correo electrónico : organice y priorice los correos electrónicos, respondiendo o reenviando mensajes según sea necesario.
  • Gestión de calendario : programe y confirme citas, reuniones y eventos.
  • Seguimiento de tareas : mantenga listas de tareas pendientes y realice un seguimiento de los elementos de acción.
  • Entrada de datos : actualice hojas de cálculo y bases de datos con nueva información.
  • Preparación de reuniones : preparar agendas, tomar actas de reuniones y distribuir acciones de seguimiento.
  • Investigación en línea : recopile información sobre diversos temas según lo solicitado y compile informes.
  • Creación de documentos : redactar, formatear y corregir documentos y presentaciones.
  • Interacción con el cliente : Responda a las consultas de los clientes por correo electrónico, chat o teléfono, brindándoles asistencia e información.

Calificaciones

  • Experiencia comprobada como Asistente Virtual o en un rol administrativo relevante.
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
  • Competente en Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) y Google Workspace.
  • Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar múltiples tareas simultáneamente.
  • Familiaridad con los calendarios y la programación en línea (por ejemplo, Google Calendar, Outlook).
  • El conocimiento básico de las plataformas de redes sociales es una ventaja.
  • Diploma de escuela secundaria; Las calificaciones adicionales como administrador o asistente ejecutivo son una ventaja.

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