POR QUÉ DEBERÍAS APLICAR

Enlace al empleo: https://remotive.com/remote-jobs/all-others/office-assistant

Coalition Technologies se dedica a brindar a los clientes un trabajo de la más alta calidad y, al mismo tiempo, brindar a nuestro equipo un entorno divertido, próspero e innovador. Además de la oportunidad de un tremendo crecimiento profesional y un rápido avance, CT ofrece:

• ¡El plan de bonificación de participación en las ganancias más competitivo de la industria, que paga hasta el 50 % de las ganancias de la empresa a los empleados de tiempo completo cada mes!
• Un plan de Tiempo Libre Retribuido altamente competitivo, que favorece la conciliación de calidad.
• Membresías de gimnasio subsidiadas para ayudar a los miembros del equipo a sentirse mejor.
• Paquetes de seguros médicos, dentales, oftalmológicos y de vida para todos los miembros del equipo con sede en EE. UU.
• Programa internacional de reembolso de seguro médico para todos los miembros del equipo internacional, un beneficio exclusivo de Coalition.
• Programas de reembolso por aprendizaje y actualización de dispositivos.
• Motivar planes de desarrollo profesional con objetivos y recompensas claramente definidos.
• Incentivos y bonificaciones adicionales específicos del trabajo.

Además, el 100% de nuestro equipo trabaja de forma remota con el apoyo de un software de seguimiento del tiempo. La cultura de nuestra empresa se especializa en apoyar a los miembros del equipo remoto y lo hemos estado haciendo durante más de una década. ¡CT agradece su solicitud, venga de donde venga!

SUS DEBERES Y TAREAS:

• Atender teléfonos y llamadas directas.
• Complete la contabilidad básica, incluido el registro de gastos, la organización de recibos y la finalización de otros registros de transacciones.
• Resolver problemas de facturación con clientes y miembros del equipo interno.
• Proporcione acceso a la cuenta, informes de uso, análisis de datos y otras solicitudes ad hoc para los miembros del equipo.
• Apoyar las comprobaciones de control de calidad de diversos informes internos y de cara al cliente.
• Organice contratos de nuevos clientes, cree facturas y procese pagos de clientes.
• Contribuir al mantenimiento, conservación y entrada de datos de la base de datos interna.
• Investigue, solicite y distribuya obsequios en toda la empresa (2 o 3 veces al año).
• Organizar eventos de empresa, concursos y proyectos especiales durante todo el año.
• Facilitar los calendarios de vacaciones, días libres y variación de horarios de la empresa.

DEBERÍAS:

• Voluntad de aprender, crecer y colaborar con el equipo y la empresa en su conjunto.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
• Un alto nivel de discreción, ética y confiabilidad.
• Habilidades intermedias en hojas de cálculo (preferiblemente)
• Pensamiento innovador y voluntad de desafiar los métodos existentes donde sea posible mejorar.
• Experiencia en contabilidad/mantenimiento de registros financieros (preferiblemente)
• Experiencia con Google Sheets o Excel, Quickbooks Online y G Suite (preferido)
• La disponibilidad para trabajar 40 horas semanales de 9:00 am a 6:00 pm PST
• Espacio confiable para trabajar de forma remota: computadora rápida, Internet de calidad, cámara, micrófono, parlantes

¡Este es un puesto con grandes oportunidades de crecimiento para el candidato adecuado! Nuestros exitosos asistentes de oficina han experimentado un rápido crecimiento y promoción, tanto dentro del equipo de Contabilidad como en otros equipos.

Buscamos candidatos talentosos y diligentes que sobresalgan en nuestras pruebas de habilidades, y consideraremos a estos candidatos incluso si no se cumplen los criterios de experiencia previa o antecedentes educativos.

*California, Nueva York, Washington y Colorado: el salario base inicial para este puesto oscila entre $15 y $25 por hora.

La compensación puede variar según factores como la experiencia, las calificaciones, el desempeño en pruebas de habilidades, la ubicación geográfica y la antigüedad del puesto ofrecido. Fuera de California, Nueva York, Washington y Colorado, la compensación puede quedar fuera de los rangos anteriores.