¿Es usted eficiente, talentoso, trabaja de forma independiente y le entusiasma hacer las cosas? Entonces este es el lugar adecuado para ti.
Enlace al empleo: https://jobs.ashbyhq.com/rapid-pioneers/
El papel:Buscamos asistentes virtuales capacitados para unirse a nuestro vibrante equipo. Se unirá a una nueva empresa bajo el paraguas de Rapid Pioneers Group, que cuenta con una cartera de más de 25 empresas en el espacio de consumo y B2B.
Sabemos cómo hacer negocios exitosos. El candidato ideal poseerá excelentes habilidades de comunicación, excepcionales habilidades de gestión del tiempo y una gran atención al detalle.
Como asistente virtual, desempeñará un papel crucial para garantizar las operaciones diarias sin problemas mediante la gestión de tareas de manera eficiente y efectiva en un entorno de trabajo remoto.
Responsabilidades:
Como asistente virtual, tus responsabilidades incluirán tareas tales como:
Soporte administrativo: brinda asistencia administrativa, como administrar correos electrónicos, programar citas y organizar documentos.·
Gestión de calendario: coordine y administre horarios para los miembros del equipo, incluida la organización de reuniones y citas.·
Gestión de comunicaciones : sirva como el punto de contacto principal para las consultas entrantes, respondiendo con prontitud y profesionalidad por correo electrónico, teléfono u otros canales de comunicación.
Entrada y organización de datos : mantenga registros y bases de datos precisos, garantizando que la información esté actualizada y sea fácilmente accesible.·
Preparación de documentos : ayudar en la redacción, edición y formato de documentos, presentaciones e informes según sea necesario.·
Arreglos de viaje: coordinar la logística de viaje, incluida la reserva de vuelos, alojamiento y arreglos de transporte para los miembros del equipo.·
Coordinación de tareas: Gestionar y priorizar tareas y plazos, asegurando la finalización oportuna y el seguimiento de los elementos pendientes.·
Gestión de relaciones con los clientes: construir y mantener relaciones positivas con los clientes, atendiendo sus necesidades y consultas de manera oportuna y profesional.
Colaboración en equipo: colaborar con los miembros del equipo para respaldar diversos proyectos e iniciativas, ofreciendo asistencia y aportando ideas según sea necesario.·
Soporte ad-hoc: ayudar con tareas y proyectos adicionales asignados por los miembros del equipo, demostrando flexibilidad y adaptabilidad en un entorno de ritmo rápido.
Si eres bueno en lo que haces, se te asignarán tareas más desafiantes para ayudarte a elevar tu nivel de habilidad.
Requisitos:
- Se prefiere experiencia previa como asistente virtual, asistente administrativo o rol similar.
- Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) y Google Workspace (Gmail, Google Calendar, Google Docs).
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, con capacidad para interactuar profesionalmente con clientes y miembros del equipo.
- Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle, con capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar tareas de manera efectiva.
- Proactivo y motivado, con capacidad para trabajar de forma independiente y tomar iniciativa en la realización de tareas.
- Conexión a Internet confiable y acceso al equipo necesario para el trabajo remoto.·
- Alto nivel de confidencialidad y discreción en el manejo de información sensible.
- Licenciatura o certificación relevante es una ventaja.
Esta es una gran oportunidad para ser parte de un equipo altamente exitoso, desarrollar nuevas habilidades, ampliar tus horizontes y aprender más a través de la variedad de tareas que realizarás. Todo esto y al mismo tiempo tener la flexibilidad que necesitas para hacer las cosas que quieras con tu tiempo.
