Buscamos un asistente virtual bilingüe (inglés/español) dedicado, orientado a los detalles y con recursos para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal tendrá sólidas habilidades de comunicación, se sentirá cómodo con la tecnología y tendrá experiencia en brindar soporte administrativo tanto en inglés como en español. Será responsable de administrar las comunicaciones, programar y brindar soporte para diversas tareas mediante Google Workspace y Microsoft Office.
Enlace al empleo: https://www.getonbrd.com/empleos/operaciones-management/bilingual-english-spanish-virtual-assistant-metcpc-remote
Funciones del puesto
Responsabilidades:
- Responder llamadas telefónicas, correos electrónicos y mensajes tanto en inglés como en español de manera profesional y oportuna.
- Administre y organice calendarios, citas y reuniones utilizando Google Calendar y Microsoft Outlook.
- Cree, edite y administre documentos, hojas de cálculo y presentaciones con Google Workspace (Docs, Sheets, Slides) y Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Ayudar a coordinar reuniones virtuales y conferencias telefónicas, incluida la preparación de agendas y la toma de actas.
- Mantener y organizar archivos y documentación digital.
- Brindar servicio al cliente y soporte administrativo general según sea necesario.
- Manejar la entrada de datos básicos y tareas administrativas.
- Ayudar con la gestión de las redes sociales, si corresponde.
Cualificaciones y requisitos
Dominio bilingüe de inglés y español (tanto hablado como escrito).
Experiencia en asistente virtual o rol administrativo.
Competencia en Google Workspace (Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Calendario, etc.).
Competencia en el paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Fuertes habilidades organizativas y capacidad para realizar múltiples tareas.
Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
Conexión a Internet confiable y configuración de oficina en casa.
Capacidad para trabajar de forma independiente con mínima supervisión.
Experiencia previa en atención al cliente o contestar teléfono es un plus.
Condiciones
Se paga cada 2 semanas. Vacaciones y días de enfermedad pagados.