Buscamos un Asistente Virtual para apoyar nuestras operaciones comerciales con una organización meticulosa, habilidades para realizar múltiples tareas y competencia en la gestión de tareas administrativas. El candidato ideal tendrá experiencia en seguros, grandes empresas, banca o entornos contables, con un sólido conocimiento de los procesos y procedimientos establecidos.
Enlace al empleo: https://www.linkedin.com/jobs/view/4160588376
Este puesto se contrata como contratista, 100 % remoto y pago en USD. Se requiere dominio del inglés (C1 o superior)
Responsabilidades:
- Gestionar y mantener carteras de negocios de manera eficiente.
- Manejar tareas administrativas con precisión y atención al detalle.
- Ayudar a cotizar pólizas de seguro, gestionar cambios o cancelaciones.
- Gestione calendarios de forma eficiente, garantizando que todas las citas, plazos y eventos importantes se programen y comuniquen de forma eficaz.
- Organizar y mantener sistemas de CRM, garantizando información, notas e interacciones precisas y actualizadas de los clientes.
- Realizar tareas de ingreso de datos, ingresando información con precisión en bases de datos o sistemas relevantes.
- Preparar informes, presentaciones y otros documentos según sea necesario.
- Coordinar y ayudar en la organización de reuniones, conferencias y eventos virtuales.
- Manejar consultas básicas de clientes y brindar el soporte necesario, redirigiendo las consultas más complejas a los miembros del equipo adecuados.
Cualificaciones:
- Experiencia comprobada como Asistente Virtual o en un rol administrativo similar
- Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizarlas de manera eficaz.
- Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle.
- Excelentes habilidades de comunicación en inglés (nivel C1)