Como Asistente Virtual, serás la mano derecha del equipo de marketing, ayudando con las tareas administrativas, la comunicación con los clientes, la programación y la coordinación de proyectos. También ayudarás a mantener organizadas las campañas de marketing, garantizar el cumplimiento de los plazos y mantener una comunicación fluida entre los clientes y los equipos internos.
Este es un gran puesto para alguien a quien le encanta la estructura, prospera realizando múltiples tareas y quiere crecer en un entorno creativo y colaborativo.
Responsabilidades clave
- Administrar calendarios, programar reuniones y organizar flujos de trabajo de equipo.
- Apoyar la comunicación con el cliente redactando y enviando correos electrónicos de seguimiento, actualizaciones y recordatorios.
- Ayudar con la gestión de proyectos y el seguimiento de tareas en múltiples cuentas de clientes.
- Preparar informes, resúmenes de reuniones y presentaciones básicas cuando sea necesario.
- Ayuda a administrar archivos, organizar carpetas y mantener las bases de datos actualizadas.
- Coordinar con los equipos creativos y de marketing para garantizar que se cumplan los plazos y los resultados.
- Apoyar la programación de redes sociales y la publicación de contenido ligero cuando sea necesario
- Realizar investigaciones ligeras para campañas o proyectos de clientes.
- Mantener un alto nivel de profesionalismo y confidencialidad
Cualificaciones y habilidades
- Experiencia como asistente virtual, asistente ejecutivo o coordinador administrativo
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés.
- Altamente organizado y orientado a los detalles, con fuertes habilidades de gestión del tiempo.
- Cómodo gestionando múltiples prioridades y trabajando de forma independiente
- Competente en Google Workspace (Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Calendario)
- Actitud positiva, adaptable y orientada al trabajo en equipo.
Enlace al empleo: https://www.linkedin.com/jobs/view/4309775285
