Empresa busca asistente virtual especializado en anotación de datos y coordinación de reuniones.
Responsabilidades clave
- Gestionar y nutrir una base de datos de más de 4000 clientes potenciales de ventas de yates (reales) y más de 4000 clientes potenciales de inversión (futuros).
- Calificar y coordinar reuniones con prospectos interesados para el CEO y el equipo ejecutivo
- Supervisar y ejecutar campañas de marketing en redes sociales (Meta Business Suite, Facebook, Instagram) y coordinar con profesionales externos súper capacitados.
- Operar Go High Level CRM: gestión de campañas, comunicación con clientes, creación de embudos básicos, gestión de CRM, campañas de email marketing, seguimiento.
- Coordinar y supervisar a los contratistas basados en proyectos (marketing, digital, eventos)
- Preparar y enviar comunicaciones profesionales, correos electrónicos y propuestas según las instrucciones. Seguimiento.
- Brindar apoyo administrativo: gestión de horarios, gestión de llamadas y atención de teléfonos IP. Participar en conferencias de Zoom semanalmente para el trabajo en equipo y la gestión de equipos.
Habilidades y experiencia requeridas
- Experiencia comprobada como asistente ejecutivo o asistente virtual en entornos financieros, de inversión privada o orientados a ventas (mínimo 3 años)
- Sólida experiencia en generación de clientes potenciales, gestión de CRM (preferiblemente Go High Level) y publicidad en redes sociales (Meta Business Suite)
- Excelente inglés escrito y hablado; dominio del español es un plus (el 20% de los clientes potenciales hablan español)
- Culturalmente hábil, con comprensión de las normas comerciales de América del Norte y del Sur.
- Alto nivel de organización, atención al detalle y automotivación.
