Descripción:

Ejecutivo con sede en EE. UU. que busca un jefe de personal proactivo para gestionar tareas tanto profesionales como personales. Su principal responsabilidad será mantener el pulso en la lista de tareas pendientes del ejecutivo y ayudar a que la empresa avance. Este rol requiere un alto grado de proactividad y capacidad para priorizar mientras se trabaja de forma autónoma.

Enlace al empleo: https://www.linkedin.com/jobs/

Algunas de las tareas comunes girarán en torno a la gestión de marca, la mejora de la presencia en las redes sociales, la supervisión de las interacciones con los clientes y el manejo de tareas de asistente personal, como la gestión y programación de viajes. Es imprescindible tener experiencia previa trabajando junto a un ejecutivo. Debe ser de HABLA INGLÉS.

Paga: $850/mes

Responsabilidades clave:

• Monitorear y gestionar las interacciones con los clientes. Responda correos electrónicos, escale comunicaciones importantes con los clientes, mantenga los cronogramas de los clientes, asegure los testimonios y complete de manera proactiva ciertas solicitudes de los clientes.
• Manejar las tareas de asistente personal, como gestionar los arreglos de viaje, la programación y tareas cotidianas como el enlace con los proveedores de servicios.
• Planificación/programación de redes sociales. Se proporcionará el contenido, pero se espera que usted programe el contenido y se asegure de que todas las plataformas estén actualizadas.
• Administre y mejore el conocimiento de la marca a través de una participación constante en las redes sociales, incluida la programación de contenido, la gestión de testimonios y la promoción de episodios de podcasts en plataformas como LinkedIn e Instagram.
• Desarrolle y mantenga plantillas de correo electrónico para ventas, fomento de clientes potenciales y extensión de asociaciones. Tome la propiedad total del CRM de la empresa.
• Solicite productos de agradecimiento al cliente, como Yetis y cuadernos.

Cualificaciones claves:

• Más de 3 años de experiencia como asistente ejecutivo.
• Más de 2 años en una función administrativa, específicamente para operaciones.
• Experiencia generalizada en creación de contenidos, gestión de podcasts y estrategias de relaciones públicas.
• Experiencia en el manejo de tareas de asistente personal para ejecutivos de alto nivel.
• Debe poseer y poder utilizar una computadora que funcione con Internet de alta velocidad. Poseer una actitud positiva, una mentalidad de equipo y excelentes habilidades interpersonales con un estilo de trabajo flexible (¡sé compatible con nuestra increíble cultura!)

Agradable tener:

• Experiencia previa en Jefe de Gabinete o puesto similar.
• Cualquier experiencia relacionada con las redes sociales, marketing o diseño gráfico.
• Experiencia en planificación de viajes.