Este puesto dinámico es perfecto para alguien que se desenvuelva en un entorno dinámico y posea excepcionales habilidades organizativas y de comunicación. Se desempeñará como gerente de información y comunicación, brindando apoyo administrativo de alto nivel que empodera a líderes y equipos para alcanzar sus objetivos. Su capacidad para anticipar necesidades, gestionar calendarios complejos y manejar información confidencial con discreción será crucial para la excelencia operativa de la organización.
Responsabilidades clave
- Supervisar y agilizar las operaciones diarias de la oficina, incluida la gestión de suministros, el mantenimiento de sistemas sólidos de gestión de registros y la realización de tareas de contabilidad esenciales.
- Revisar, analizar y procesar una variedad de documentos críticos, como facturas, informes, memorandos, cartas y estados financieros, garantizando la precisión y el cumplimiento.
- Evaluar y aprobar documentos, registros e informes corporativos, manteniendo una atención meticulosa a los detalles.
- Analizar las comunicaciones e informes entrantes para evaluar su importancia y planificar estratégicamente su distribución a las partes interesadas relevantes.
- Preparar agendas completas y coordinar de manera experta los preparativos para comités de alto nivel, juntas directivas y otras reuniones importantes.
- Gestionar arreglos de viaje complejos y planificar y ejecutar meticulosamente diversas reuniones y eventos.
Cualificaciones imprescindibles
- Habilidades excepcionales de comunicación verbal y escrita, con una capacidad demostrada para realizar múltiples tareas de manera eficaz.
- Compromiso demostrado con un excelente servicio al cliente y sólidas habilidades interpersonales.
- Un alto grado de independencia y una fuerte capacidad para gestionar eficazmente el propio tiempo y sus prioridades.
- Capacidad inquebrantable para mantener la información meticulosamente organizada y estrictamente confidencial.
Enlace al empleo: https://talent.aquent.com/quick-apply/205151/start
