Nuestro equipo se mueve con rapidez y se basa en una comunicación clara, una organización rigurosa y un seguimiento constante. Buscamos un Asistente Administrativo confiable y detallista que pueda mantener las reuniones organizadas, las tareas encaminadas y las operaciones funcionando sin problemas. Serás quien se asegure de que todo se quede en el olvido, desde tomar notas profesionales de las reuniones hasta dar seguimiento a las acciones y mantener los sistemas organizados.

Si te desarrollas bien en una estructura, disfrutas de ser la persona a la que recurren para obtener claridad y quieres un puesto de trabajo desde casa donde tus habilidades organizativas y de comunicación realmente brillen, esta podría ser la opción perfecta.

Lo que harás

• Soporte para reuniones:  únase a reuniones virtuales con confianza, tome notas claras y precisas y proporcione seguimientos oportunos.
• Seguimiento de acciones:  supervise y realice un seguimiento de los resultados de las reuniones para garantizar que se cumplan los plazos y que las responsabilidades se mantengan visibles.
• Presencia profesional:  Representar al equipo con aplomo y profesionalismo frente a la cámara durante llamadas internas y externas.
• Organización y sistemas:  mantener el orden en la programación, las prioridades y la documentación.
• Herramientas e informes:  utilice Microsoft Outlook y Excel para programar, realizar un seguimiento y proporcionar informes básicos.
• Soporte ad hoc:  intervenir para tareas administrativas y operativas adicionales según sea necesario.

Lo que traes

• Sólidas habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal, con un tono pulido y profesional.
• Confianza frente a la cámara, a menudo representarás al equipo en las reuniones.
• Organización de alto nivel y atención a los detalles, no dejas que las cosas se escapen.
• Conocimiento de Microsoft Outlook y Excel (se requieren conocimientos básicos pero sólidos).
• Flexibilidad y adaptabilidad para gestionar diferentes tareas y prioridades cambiantes.

Enlace al empleo: https://forms.monday.com/forms/cadea8284ae65b1a9bfd87a35084963e?r=use1