En Alluxi, nos dedicamos a crear productos digitales sorprendentes, de alto rendimiento y seguros para nuestros clientes. Como agencia de software dinámica, nos esforzamos por ofrecer soluciones tecnológicas personalizadas, priorizando la eficiencia y la comunicación clara. Nuestro equipo está buscando un Coordinador de Proyectos y Operaciones versátil que sea fundamental para respaldar proyectos de misión crítica, fomentar las relaciones con los clientes y mejorar nuestros procesos operativos.

Enlace al empleo: https://www.getonbrd.com/empleos/operaciones-management/operations-and-project-coordinator-alluxi-remote

Responsabilidades clave del puesto

• Coordinación de pagos de clientes: garantizar cobros oportunos enviando recordatorios y haciendo seguimiento a los clientes sobre pagos retrasados.
• Gestión de proyectos: supervisar y gestionar proyectos de misión crítica para garantizar la entrega a tiempo y la coordinación entre varios equipos.
• Comunicación entre el cliente y la administración: facilitar una comunicación clara sobre las tarifas por hora, el alcance del proyecto y los detalles operativos tanto con el equipo de administración como con los clientes.
• Preparación de cotizaciones: preparar cotizaciones precisas y oportunas para proyectos nuevos y en curso para ayudar en la incorporación de clientes y la definición del alcance.

Estamos buscando una persona dinámica que

…tiene experiencia en gestión de proyectos, operaciones o un puesto similar, idealmente en un entorno de agencia de tecnología o software. El candidato ideal poseerá:

• Fuertes habilidades organizativas, con un buen ojo para los detalles.
• Habilidades excepcionales de comunicación verbal y escrita.
• Competencia en herramientas de gestión de proyectos como Asana o Trello, además de MS Office Suite.
• La capacidad de gestionar eficazmente múltiples tareas y priorizar en un entorno de ritmo rápido.

Habilidades y experiencias deseables

Si bien no es obligatorio, sería beneficioso tener experiencia con metodologías ágiles o familiaridad con software de gestión de proyectos adicional. También se valora la experiencia en procesos de incorporación de clientes y la comprensión de los ciclos de vida del desarrollo de software, ya que estas habilidades podrían mejorar en gran medida la eficiencia operativa.

Lo que ofrecemos

En Alluxi, creemos en brindar un ambiente de trabajo positivo y oportunidades de crecimiento profesional. Nuestros beneficios incluyen:

• Prestaciones de ley (lawfully required benefits).
• Bar de snacks y café con pausa para almuerzo de una hora.
• Un horario flexible trabajando de lunes a viernes de 9:00 AM a 6:00 PM.
• Participa en nuestros Viernes de Cerveza con salida anticipada a las 5:00 PM.
• Capacitación periódica y apoyo para certificaciones.
• Oportunidades de avance profesional y seguridad laboral dentro de nuestro innovador equipo.
• Clases de inglés para niveles básico y avanzado.

Únase a nosotros mientras trabajamos en diversos proyectos, profundizando su experiencia en múltiples facetas de las operaciones.