Nuestro estimado cliente, un nombre líder en educación en astrología, está buscando un especialista en nóminas a tiempo parcial (20 horas a la semana) que pueda manejar sin problemas su nómina y sus cuentas. Si tiene predilección por la precisión y un historial de gestión financiera impecable, este puesto está hecho a su medida.
Responsabilidades primarias:
- Gestión de nómina: asegúrese de que los procesos de nómina de la empresa se ejecuten sin problemas, garantizando desembolsos precisos y rápidos a los empleados y profesores.
- Cuentas por pagar: supervisar la presentación, aprobación y pago de facturas, promoviendo flujos de trabajo financieros eficientes.
- Incorporación y baja: hacerse cargo de los componentes financieros de la integración de nuevos miembros del equipo y garantizar una transición sin problemas para los que salen.
- Mantenimiento de registros financieros: mantenga registros financieros impecables, garantizando un procesamiento transaccional oportuno y preciso.
- Conciliación: alinee las cuentas y los extractos bancarios con regularidad, examinando las entradas y salidas para verificar su precisión.
- Documentación financiera: desempeña un papel en la elaboración de documentos financieros esenciales, desde informes y presupuestos hasta previsiones.
- Cuentas por Cobrar: (Deseable) Manejar los pagos recibidos, garantizando puntualidad y precisión.
Habilidades y experiencia requeridas:
- Experiencia demostrable en contabilidad y conocimiento integral de las operaciones financieras.
- Dominio de plataformas financieras, especialmente Bill.com, ADP y Quickbooks (QBO).
- Dominio de Microsoft Excel, con capacidad para construir hojas de cálculo, utilizar fórmulas y participar en la evaluación de datos.
- Excelente dominio del inglés, tanto hablado como escrito.
- Enfoque organizado, capacidad para hacer malabarismos con múltiples tareas y enfoque en los detalles.
- Aptitud para la comunicación centrada en recursos humanos, disposición para manejar discusiones desafiantes y capacidad para mediar cuando sea necesario.
- Familiaridad con beneficios, estructuras impositivas, regulaciones, facturación y seguimiento de licencias.
- Orientar a la empresa en las decisiones sobre bonificaciones, impuestos y beneficios anuales para los empleados.
Información importante:
- Los currículums deben estar en inglés. No se evaluarán currículums que no estén en inglés.
- No se considerarán solicitudes sin videos.