Nuestro cliente es un bufete de abogados en expansión que busca una recepcionista competente y confiable que actúe como punto de contacto central y brinde apoyo administrativo. Este puesto va más allá de contestar llamadas: se trata de mantener la comunicación organizada, apoyar los flujos de trabajo legales y ayudar a la oficina a operar con claridad y confianza.
Este puesto se sitúa entre la recepcionista y el soporte administrativo ejecutivo . Si bien no es un puesto de asistente legal, te sentirás cómodo trabajando en un entorno legal, comunicándote con los tribunales, gestionando información confidencial y apoyando las tareas de facturación y cobros con precisión y profesionalismo.
Si usted es organizado, elocuente y disfruta de ser la columna vertebral de una oficina, este puesto ofrece estabilidad y crecimiento a largo plazo dentro de un equipo legal profesional.
Lo que harás
Sea el primer punto de contacto
- Responder y gestionar las llamadas entrantes (aproximadamente 5 por día) de manera profesional y cortés.
- Actuar como contacto principal para consultas generales y enrutar llamadas de manera adecuada.
Apoyo a la Comunicación Legal
- Comuníquese con los tribunales para realizar un seguimiento del estado del caso, avisos y cuestiones de procedimiento según sea necesario.
- Supervisar y gestionar múltiples bandejas de entrada de correo electrónico, garantizando respuestas oportunas y un seguimiento adecuado.
Lo que traes
- Experiencia previa como recepcionista, asistente ejecutivo o profesional administrativo.
- (preferiblemente experiencia en despacho de abogados).
- Comodidad trabajando en un despacho de abogados o entorno legal y comunicándose con los tribunales.
- Excelentes habilidades de comunicación en inglés, escrita y verbal.
- Fuerte organización y atención al detalle.
- Capacidad para manejar información sensible con discreción y profesionalismo.
- Comodidad en el uso de sistemas de correo electrónico, hojas de cálculo y herramientas administrativas en línea.
- Confiable, proactivo y responsable: alguien con quien los demás pueden contar.
Enlace: https://forms.monday.com/forms/ec75256701cdecc2d09b6046369c12fd
