Únete a Job Duck como Asistente Ejecutivo con experiencia en Diseño Gráfico, donde desempeñarás un papel fundamental en el apoyo a las operaciones ejecutivas y contribuirás a una comunicación visual impactante. Este puesto es ideal para un profesional proactivo que se desenvuelve bien en un entorno dinámico, se responsabiliza de los proyectos y lleva las iniciativas a buen término. Gestionarás responsabilidades administrativas de alto nivel, coordinarás eventos y viajes, y mantendrás la coherencia de la marca en diversos proyectos creativos. Para tener éxito en este puesto, se requiere buen criterio, excelentes habilidades comunicativas, ingenio y la capacidad de anticipar necesidades y ofrecer soluciones. Si eres una persona innovadora, responsable y con iniciativa propia que disfruta combinando el apoyo ejecutivo con el trabajo creativo, esta oportunidad te ofrece una trayectoria profesional dinámica y gratificante.
•Rango de compensación mensual: 1060 USD – 1150 USD
Las responsabilidades incluyen, entre otras:
- Realizar un seguimiento de los entregables y mantener el contacto con las partes interesadas internas y externas para garantizar la finalización oportuna de las tareas.
- Coordinar y supervisar la gestión del calendario, la programación y la reserva de citas.
- Gestionar las comunicaciones por correo electrónico de los ejecutivos y mantener una bandeja de entrada organizada.
- Colaborar con el Jefe de Gabinete para alinear las prioridades.
- Realizar un seguimiento con los miembros del equipo para asegurar la finalización de la tarea.
- Liderar proyectos de principio a fin con mínima supervisión.
- Reservar viajes, eventos y coordinar la logística, incluyendo comidas y lugares.
- Programar citas y resolver conflictos de forma proactiva.
- Comuníquese profesionalmente con funcionarios gubernamentales, contactos de los medios de comunicación, proveedores y socios comerciales.
- Revisar y resolver conflictos en los compromisos del calendario ejecutivo para maximizar la eficiencia.
- Gestionar el correo electrónico y el calendario con precisión y previsión.
- Apoyar las actividades de producción de la revista, incluyendo el desarrollo de temas, la coordinación de artículos, el apoyo al diseño y la coordinación de la impresión.
- Preparar, organizar y mantener la documentación y las comunicaciones ejecutivas.
- Dirigir los proyectos asignados desde su inicio hasta su finalización exitosa.
- Desarrollar comunicaciones de oficina, material promocional para eventos y maquetas creativas según sea necesario.
- Crear y actualizar materiales visuales, garantizando la coherencia de la marca en todos los soportes.
Requisitos:
• 2-3 años de experiencia brindando apoyo a ejecutivos, líderes sénior o profesionales de alto perfil.
•Experiencia en diseño gráfico con capacidad para mantener la coherencia de la marca en todos los materiales visuales.
•Experiencia en la coordinación de proyectos desde su concepción hasta su finalización.
•Comodidad para comunicarse con funcionarios gubernamentales, representantes de los medios de comunicación y partes interesadas externas.
• Fuertes habilidades de organización y gestión de proyectos
•Capacidad para gestionar múltiples prioridades manteniendo la atención al detalle.
•Se valora mucho el conocimiento de los flujos de trabajo de diseño, publicación y producción.
•Dominio de Microsoft Office Suite, Google Workspace, plataformas de gestión de calendarios, herramientas para reuniones virtuales, software de diseño gráfico y herramientas de productividad.