Como asistente ejecutivo senior , trabajarás directamente con el director de operaciones (COO) y junto al fundador de una empresa de rápido crecimiento en el sector fintech y de criptomonedas. Ayudarás a ambos ejecutivos a mantenerse organizados, preparados y enfocados en sus prioridades principales, no solo gestionando calendarios y correos electrónicos, sino también manejando los múltiples aspectos, viajes, correspondencia, logística de reuniones y detalles confidenciales que garantizan el buen funcionamiento de su día a día. Tus responsabilidades diarias incluirán:
- Brindar apoyo administrativo diario al director de operaciones y al fundador, anticipándose a sus necesidades antes de que las soliciten.
- Gestionar y coordinar calendarios complejos, programar reuniones, citas y eventos internos y externos, a la vez que se detectan y resuelven conflictos de forma proactiva.
- Coordinación integral de la logística de las reuniones, incluyendo salas de conferencias, enlaces para reuniones virtuales, materiales y comunicación con los asistentes, para que cada reunión comience puntualmente y con la preparación adecuada.
- Ayudar a garantizar que el equipo directivo esté plenamente preparado para las próximas reuniones, citas y compromisos, lo que incluye supervisar las agendas y enviar recordatorios puntuales.
- Redactar, formatear, corregir y organizar correspondencia, presentaciones, informes y otros materiales con gran atención al detalle.
Lo que necesitarás:
Habilidades excepcionales de organización y gestión del tiempo, con capacidad para gestionar múltiples prioridades simultáneamente sin pasar por alto ningún detalle.
Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, con un tono profesional y cuidado.
Gran atención al detalle y auténtico orgullo por hacer bien las pequeñas cosas.
Capacidad demostrada para actuar con discreción y mantener la confidencialidad con información sensible sobre empresas y personal.
Capacidad para anticipar necesidades, detectar problemas con antelación y darles seguimiento de forma independiente.
Comodidad para trabajar en un entorno dinámico donde las prioridades pueden cambiar rápidamente.
Dominio de Microsoft Office, incluyendo Outlook, Word, Excel, PowerPoint y Teams.