Se trata de un puesto remoto de tiempo completo y alto impacto para un profesional con experiencia en apoyo ejecutivo. El objetivo principal de este rol es actuar como socio estratégico para ayudar al Fundador a superar sus debilidades, específicamente en las áreas de organización, gestión del tiempo y estructura de procesos.
En lugar de ser un asistente reactivo convencional, serás una verdadera mano derecha proactiva. Gestionarás por completo la bandeja de entrada y el calendario del Fundador, te encargarás de proyectos abiertos de forma independiente, aprovecharás herramientas de IA modernas para maximizar la productividad y crearás sistemas operativos repetibles desde cero.
Responsabilidades clave
1. Mano derecha estratégica y mejora de procesos
- Actuar como multiplicador de fuerza operativa, introduciendo estructura, rutinas y previsibilidad en torno al Fundador.
- Identificar de forma proactiva los cuellos de botella operativos y recomendar —e implementar— soluciones claras sin esperar instrucciones paso a paso.
- Documentar las responsabilidades recurrentes en procedimientos operativos estándar (POE) claros y repetibles.
2. Gestión completa de la bandeja de entrada y el calendario
- Asumir la responsabilidad total de la bandeja de entrada y la agenda del Fundador.
- Priorice la comunicación entrante, filtre las solicitudes no esenciales, proteja el tiempo de concentración y alinee la asignación de tiempo con los objetivos clave de la organización.
- Anticipe las necesidades de programación: recopile los materiales para las reuniones, haga un seguimiento de los entregables pendientes y dé seguimiento a los puntos de acción pendientes.
3. Ejecución y abastecimiento autónomos de proyectos
- Toma objetivos amplios y abiertos y elabora de forma independiente el plan de ejecución completo.
- Realizar investigaciones de alto nivel y contactar con proveedores, lo que incluye buscar, evaluar y obtener entre 4 y 5 presupuestos de ingeniería y contratación para un proyecto de construcción importante.
- Ofrezca resultados y recomendaciones completos y minuciosamente verificados, en lugar de preguntas abiertas.