Se trata de un puesto de Asistente Administrativo a tiempo completo y remoto en una empresa estadounidense en crecimiento. El/La Asistente Administrativo/a será responsable de brindar apoyo esencial a nuestro equipo. Buscamos una persona meticulosa y muy organizada, capaz de gestionar múltiples tareas en un entorno dinámico.
Requisitos
- Mínimo 2 años de experiencia administrativa.
- Dominio de las aplicaciones de Microsoft (Outlook, Word, Excel, Teams).
- Gran atención al detalle
- Excelentes habilidades de gestión del tiempo, capaz de realizar un seguimiento de múltiples proyectos y plazos de entrega.
- Capacidad para mantenerse organizado mientras se gestionan varias tareas pequeñas simultáneamente.
Responsabilidades
- Proporcionar apoyo administrativo general, incluyendo la gestión de calendarios, la programación de reuniones y la organización de documentos.
- Colaborar en la coordinación de proyectos mediante el seguimiento de los plazos, el mantenimiento de la documentación y la garantía de una comunicación oportuna entre los equipos.
- Preparar y editar correspondencia, informes y presentaciones.
- Gestionar la entrada de datos, mantener las bases de datos y garantizar que los registros sean precisos y estén actualizados.
- Organizar y mantener sistemas de archivo electrónicos y físicos.
- Colaborar en la gestión de las comunicaciones internas y externas, incluyendo la respuesta a correos electrónicos y consultas.
- Brindar apoyo a los miembros del equipo con los arreglos de viaje, la presentación de informes de gastos y otras tareas logísticas.
- Realizar otras tareas administrativas según sea necesario para contribuir al buen funcionamiento del equipo.