RYZ Labs busca un/a asistente ejecutivo/a y de operaciones altamente cualificado/a para unirse al equipo de uno de nuestros clientes. En este puesto, trabajarás directamente con el fundador y director ejecutivo, gestionando su correo electrónico, calendario y la administración de la empresa. A medida que la empresa crezca, tus responsabilidades también se ampliarán.
Requisitos:
• Más de 3 años de experiencia en operaciones, asistencia ejecutiva o puestos similares a los de jefe de gabinete, idealmente brindando apoyo a un fundador o ejecutivo en una startup.
• Excelente dominio del inglés, tanto escrito como hablado (la comunicación escrita se dirige directamente a clientes empresariales de EE. UU.).
• Implacablemente organizado y autodirigido, con una gran capacidad para gestionar la ambigüedad sin cometer errores.
• Disponible durante el horario comercial de la hora central de EE. UU. con alta capacidad de respuesta y total discreción para datos confidenciales.
• Creas procesos que perduran más allá de tu vida y prefieres controlar los resultados en lugar de esperar instrucciones.
Responsabilidades clave:
• Gestiona el calendario y la bandeja de entrada del CEO: prioriza los correos electrónicos diariamente, redacta respuestas, programa demostraciones, protege su tiempo de concentración y garantiza tiempos de respuesta inferiores a 24 horas.
• Preparar las llamadas de ventas y atención al cliente: observar las demostraciones para aprender sobre el producto, preparar informes/agendas de cuenta con anticipación y gestionar el seguimiento posterior.
• Gestionar el proceso de reclutamiento de principio a fin: coordinar a los socios, programar entrevistas, hacer seguimiento de los candidatos y administrar la logística de las prácticas laborales.
• Gestionar las finanzas y las operaciones con proveedores: procesar facturas, preparar las aprobaciones de gastos a través de Ramp, realizar un seguimiento de las suscripciones y mantener registros precisos.