Únete a Job Duck como Coordinador/a de Cuentas por Cobrar y Cobranzas y desempeña un papel clave para mantener las operaciones financieras organizadas, precisas y en marcha sin problemas. Este puesto es ideal para quienes disfrutan trabajando con números, creando estructura y responsabilizándose de procesos importantes que apoyan directamente el rendimiento del negocio.
Supervisarás la facturación, las cobranzas, las actividades de cuentas por cobrar y por pagar, el seguimiento de referencias y la elaboración de informes, colaborando con la gerencia y los clientes. Para tener éxito en este puesto, se requiere gran atención al detalle, excelentes habilidades de comunicación y la capacidad de gestionar múltiples prioridades con confianza. Si dominas la tecnología, eres proactivo/a y disfrutas mejorando sistemas y flujos de trabajo, esta es una excelente oportunidad para generar un impacto significativo.
Las responsabilidades incluyen, entre otras:
- Apoyar el desarrollo y el mantenimiento de sistemas organizados, incluyendo la gestión de la documentación y las notas.
- Configurar y mantener portales de facturación de terceros.
- Auditar la configuración de facturación, las tarifas, los códigos de tareas y los requisitos de facturación específicos de cada cliente.
- Gestionar los registros de facturación de los clientes, los datos de contacto y la documentación administrativa relacionada.
- Calcular y preparar informes de comisiones por referencias internas y externas.
- Realizar el seguimiento de los saldos pendientes y gestionar las gestiones de cobro con los clientes.
- Procesar pagos de clientes y facturas fuera de ciclo.
- Revisar y organizar los registros de tiempo para garantizar la exactitud, la coherencia y la profesionalidad.
- Coordinar las actualizaciones y ajustes anuales de las tarifas de facturación.
- Gestionar todo el proceso de facturación, incluyendo la generación y revisión de las facturas mensuales.
- Colaborar en la implementación y optimización de los sistemas y flujos de trabajo de informes internos.
- Generar informes semanales sobre las finanzas y las horas facturables para la dirección.
- Realizar un seguimiento de las métricas de rendimiento de la empresa y mantener la elaboración de informes de KPI.
- Enviar estados de cuenta de cuentas por cobrar, recordatorios de pago y comunicaciones de cobro.
- Supervisar las actividades de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
Requisitos:
• Se requiere de 1 a 2 años de experiencia en facturación, cobros, cuentas por cobrar/pagar y cobranzas.
• Se requiere un dominio avanzado de Excel para la elaboración de informes y el seguimiento de KPI.
• Experiencia en la comunicación profesional con clientes sobre asuntos de facturación y cobranzas.
• Experiencia en entornos de facturación legal o de servicios profesionales.
• Excepcional atención al detalle y precisión
• Sólidas capacidades en Excel y elaboración de informes
• Capacidad para gestionar múltiples prioridades y cumplir plazos
• Mentalidad orientada al servicio al cliente