Gestionará calendarios complejos y cronogramas de producción. También coordinará viajes y brindará apoyo en relaciones con inversores. Además, ayudará con la coordinación de asuntos personales y domésticos en diferentes ubicaciones.
Responsabilidades del puesto:
• Gestionar la agenda del ejecutivo y equilibrar las solicitudes de tiempo de los distintos equipos de producción.
• Coordinar los horarios entre los equipos para evitar conflictos de prioridades, reuniones y plazos de entrega.
• Comunicarse por teléfono y correo electrónico con los altos directivos de la empresa organizadora de eventos para realizar los preparativos necesarios.
• Reservar y gestionar todos los viajes, incluidos vuelos, hoteles y transporte terrestre.
• Gestionar los cambios en los viajes de principio a fin, anticipando todas las consecuencias.
• Investigar e identificar posibles inversores para el sector teatral.
• Concertar presentaciones y reuniones por correo electrónico.
• Realizar un seguimiento de cada relación con los inversores y dar seguimiento a las mismas.
• Realizar un seguimiento de las fechas de renovación y los pagos de seguros y otras facturas recurrentes en tres viviendas.
• Coordinar las necesidades del hogar, los proveedores y el cuidado de las mascotas en tres ciudades.
• Ayudar a gestionar las citas médicas y las recetas de un familiar.
• Enviar los pedidos de medicamentos recetados a la ciudad donde se encuentre la familia.
Experiencia y cualificaciones requeridas:
• Varios años de experiencia como asistente ejecutivo brindando apoyo a un director ejecutivo, fundador o ejecutivo sénior.
• Trayectoria demostrada en la gestión de viajes y calendarios complejos y en constante cambio.
• Experiencia en la gestión de prioridades contrapuestas en múltiples equipos o proyectos.
• Excepcional atención al detalle y capacidad de seguimiento, sin necesidad de recordatorios.