En este puesto, ayudará a abogados y asistentes legales a mantenerse organizados mediante la gestión de calendarios, la coordinación de citas, el mantenimiento de registros precisos y el manejo de correspondencia profesional. Su trabajo contribuirá directamente a la eficiencia de las operaciones legales diarias y garantizará que los plazos, reuniones y compromisos importantes se gestionen adecuadamente.
El candidato ideal se desenvuelve bien en un entorno con plazos ajustados, se comunica con profesionalismo y confianza, y toma la iniciativa para apoyar al equipo con mínima supervisión. Si es una persona detallista, proactiva y disfruta ser parte fundamental de un entorno legal colaborativo, esta oportunidad le ofrece la posibilidad de generar un impacto significativo cada día.
Las responsabilidades incluyen, entre otras:
- Identificar de forma proactiva las necesidades administrativas y actuar con mínima supervisión.
- Brindar apoyo administrativo eficiente y confiable a las operaciones diarias de la empresa.
- Contribuir a un entorno de trabajo colaborativo, profesional y centrado en el cliente.
- Ayudar a abogados y asistentes legales con las tareas administrativas y de apoyo legal diarias.
- Gestionar los calendarios de los abogados y mantener registros de programación precisos.
- Programar y coordinar comparecencias ante el tribunal, audiencias, reuniones con clientes, consultas y otros eventos legales.
- Ayudar con los cambios de horario, las cancelaciones y las solicitudes de reprogramación según sea necesario.
- Revisar documentos y correspondencia para comprobar su exactitud, claridad, gramática y formato.
- Siga los procedimientos establecidos adaptándose a las prioridades cambiantes y a las necesidades de la empresa.
Requisitos:
Se requieren 2-3 años de experiencia como secretario/a legal, asistente legal o en un puesto administrativo legal similar.
Experiencia en la gestión de calendarios y en la programación de audiencias judiciales.
Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en inglés
Sólidas habilidades de redacción, gramática, edición y corrección de textos.
Es obligatorio tener experiencia brindando apoyo a abogados, asistentes legales o equipos jurídicos.