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Herramientas digitales de trabajo remoto: optimiza tu jornada

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El mundo laboral ha experimentado una transformación significativa con el aumento del trabajo remoto, impulsado en gran parte por la necesidad de adaptarse a entornos laborales flexibles. Las herramientas digitales para el trabajo remoto son la clave para la productividad, la colaboración efectiva y la gestión de tareas en entornos distribuidos. Estas herramientas no solo permiten la continuidad de las operaciones empresariales, sino que también mejoran la calidad de vida de los empleados al ofrecer flexibilidad y comodidad para realizar sus labores desde cualquier lugar.

¿Qué son herramientas digitales?

Las herramientas digitales son programas, aplicaciones y plataformas en línea que facilitan diversas tareas y actividades en un entorno digital. Estas herramientas pueden ayudar en una amplia gama de funciones, desde la comunicación y colaboración hasta la gestión de proyectos y el análisis de datos.

¿Qué herramientas se utilizan para hacer home office?

Si te vas a iniciar en el mundo del trabajo a distancia, te vas a encontrar con una importante cantidad de aplicaciones y funcionalidades para poder trabajar, por lo que es importante que conozcas cuáles son las mejores herramientas para teletrabajo. Acá te dejamos las que son tendencia en la actualidad:

Comunicación y Colaboración

Plataformas como Zoom, Microsoft Teams y Slack son herramientas de trabajo colaborativo, facilitando la comunicación entre equipos dispersos geográficamente.

Zoom: Es una herramienta de videoconferencia que te permite tener reuniones en línea fácilmente. Es muy útil para conectar con colegas, amigos o familiares desde cualquier lugar. Puedes participar en videochats, compartir tu pantalla y colaborar en tiempo real, todo con una interfaz sencilla y amigable.

Microsoft Teams: Imagina una oficina virtual donde puedes enviar mensajes, hacer videollamadas, colaborar en documentos y organizar reuniones, ¡todo en un solo lugar! Microsoft Teams es como tener tu oficina en la palma de tu mano, te ayuda a mantener la comunicación y trabajar en equipo sin importar dónde estés.

Slack: Es como el chat de texto que usas con amigos, pero diseñado para trabajar. Te permite organizar conversaciones por temas, enviar mensajes directos o en grupos, y compartir archivos. Es genial para la comunicación rápida y eficiente en equipos de trabajo, evitando la confusión de los correos electrónicos.

Herramientas de trabajo remoto para gestión de proyectos

Herramientas como Trello, Asana o Jira son ideales para la planificación, seguimiento y gestión de proyectos, lo que permite a los equipos mantenerse organizados y coordinados.

Trello: Imagina un tablero virtual como un tablero de corcho donde puedes organizar tus tareas con tarjetas. Cada tarjeta representa una tarea, y puedes moverlas de una lista a otra para seguir su progreso. Es genial para mantener un seguimiento visual de tus proyectos y colaborar con tu equipo de una manera fácil y divertida.

Asana: Es como una lista de tareas súper organizada y detallada. Te permite asignar tareas, establecer fechas límite, crear recordatorios y seguir el progreso de tus proyectos. Además, es genial para trabajar en equipo, ya que todos pueden ver quién está haciendo qué y cuándo.

Jira: Es una herramienta de trabajo remoto más avanzada, especialmente para equipos de desarrollo de software. Les permite rastrear problemas, planificar proyectos y colaborar en el desarrollo de software. Es ideal para equipos técnicos que necesitan un seguimiento minucioso de sus tareas y procesos de desarrollo.

Almacenamiento y Compartición de Archivos

Google Drive, Dropbox y OneDrive son esenciales para almacenar, compartir y colaborar en documentos de manera segura, lo que facilita el acceso a la información desde cualquier ubicación.

Google Drive: Piensa en Google Drive como tu archivador en la nube. Te permite almacenar documentos, presentaciones, hojas de cálculo y mucho más. Lo mejor es que puedes acceder a tus archivos desde cualquier lugar con conexión a internet y compartirlos fácilmente con otros, lo que hace que la colaboración sea sencilla.

Dropbox: Imagina una carpeta en la nube donde puedes guardar todos tus archivos importantes. Con Dropbox, puedes compartir fácilmente documentos, fotos y videos con tus colegas o amigos. Además, sincroniza tus archivos en todos tus dispositivos para que puedas acceder a ellos en cualquier momento.

OneDrive: Es como tu propio disco duro en la nube, ofrecido por Microsoft. Puedes almacenar archivos, fotos y documentos de Word, Excel o PowerPoint. Lo mejor es que si usas programas de Microsoft como Word o Excel, puedes trabajar en tus archivos directamente desde la nube y compartirlos con tu equipo.

Seguridad y Protección de Datos

VPNs, software de cifrado y soluciones de seguridad como LastPass o 1Password garantizan la protección de datos confidenciales y el acceso seguro a las redes corporativas.

VPN (Red Privada Virtual): Imagina un túnel secreto en internet que protege tus datos. Un VPN enmascara tu dirección IP y cifra tu tráfico web, lo que significa que tu navegación se vuelve más privada y segura. Es especialmente útil si trabajas desde lugares públicos o deseas acceder a internet de forma segura desde cualquier ubicación.

Software de Cifrado: Piensa en el cifrado como un código secreto para tus archivos. El software de cifrado convierte tus datos en un formato ilegible para cualquiera que no tenga la clave para descifrarlo. Esta tecnología asegura que solo las personas autorizadas puedan acceder a la información, lo que garantiza la seguridad y privacidad de tus archivos confidenciales.

Gestión del Tiempo y Tareas

Aplicaciones como Todoist, Toggl o RescueTime ayudan en la gestión del tiempo y tareas, lo que permite un seguimiento efectivo del trabajo realizado y una mejor organización del tiempo.

Todoist: Es como tu lista de tareas personal, pero en esteroides. Con Todoist, puedes organizar todas tus tareas y proyectos en un solo lugar. Puedes establecer recordatorios, fechas límite y prioridades para cada tarea. Es genial para mantener tus tareas bajo control y ser más productivo.

Toggl: Imagina un reloj de tiempo para tu trabajo. Toggl te permite seguir el tiempo que dedicas a diferentes tareas. Puedes iniciar y detener el temporizador para ver exactamente cuánto tiempo dedicas a proyectos específicos. Es útil para el seguimiento del tiempo y la gestión de proyectos, y te ayuda a comprender en qué empleas tu jornada laboral.

RescueTime: Es como tener un observador en tu computadora. RescueTime rastrea cómo pasas el tiempo en tus dispositivos, mostrándote cuánto tiempo dedicas a diferentes aplicaciones y sitios web. Te proporciona informes detallados para que puedas ser más consciente de tus hábitos digitales y así mejorar tu productividad.

Herramientas de trabajo remoto para diseño y producción de elementos visuales

Adobe Photoshop: Adobe Photoshop es una de las herramientas de diseño gráfico más reconocidas y utilizadas a nivel mundial. Ideal para la edición de imágenes, diseño gráfico y creación de contenido visual, Photoshop ofrece una amplia gama de funciones, desde retoque fotográfico y manipulación de imágenes hasta la creación de gráficos y diseño web.

Sus características avanzadas incluyen capas, máscaras, filtros y herramientas de selección, que permiten a los diseñadores crear y modificar imágenes con precisión y creatividad.

Adobe Illustrator: De las más antiguas en el mercado, una aplicación esencial para el diseño de gráficos vectoriales. A diferencia de Photoshop, que se centra en imágenes rasterizadas, Illustrator permite a los diseñadores crear gráficos vectoriales que se pueden escalar infinitamente sin perder calidad.

Es ideal para la creación de logotipos, íconos, ilustraciones, tipografía y diseños complejos. Sus herramientas de dibujo vectorial, paletas de colores y capacidades de tipografía avanzada hacen que Illustrator sea indispensable para diseñadores gráficos y artistas digitales.

Canva: Canva es una herramienta de diseño gráfico en línea que permite a los usuarios crear diseños atractivos de manera sencilla y rápida. Es ideal para personas sin experiencia en diseño, gracias a su interfaz intuitiva y su amplia biblioteca de plantillas prediseñadas. Canva ofrece una variedad de elementos gráficos, fuentes y fotos que se pueden arrastrar y soltar fácilmente en el lienzo.

Es perfecta para crear presentaciones, infografías, publicaciones en redes sociales, carteles y más, con opciones de colaboración en tiempo real y almacenamiento en la nube.

Figma: Se trata de una herramienta de diseño y prototipado colaborativo basada en la web. Es ampliamente utilizada para el diseño de interfaces de usuario (UI) y la experiencia de usuario (UX). Figma permite a los equipos de diseño trabajar juntos en tiempo real, facilitando la colaboración y la iteración rápida de diseños.

Ofrece potentes funciones de vectorización, prototipado interactivo, componentes reutilizables y sistemas de diseño. Además, su integración con otras herramientas y su capacidad para funcionar en navegadores lo hacen accesible y conveniente para equipos distribuidos.

Sketch: Es una herramienta de diseño vectorial para macOS, especialmente popular entre los diseñadores de interfaces y experiencias de usuario. Sketch se destaca por su enfoque en la creación de prototipos y diseños de alta fidelidad para aplicaciones web y móviles.

Sus características incluyen símbolos reutilizables, estilos compartidos, plugins extensibles y una interfaz de usuario limpia y enfocada en la productividad. Sketch también ofrece una plataforma de colaboración llamada Sketch Cloud, que permite a los equipos compartir y recibir feedback sobre sus diseños de manera eficiente.

Herramientas de inteligencia artificial (IA) en el trabajo remoto

Las herramientas de inteligencia artificial (IA) han revolucionado la forma en que trabajamos, especialmente en el entorno del trabajo remoto. Aquí hay algunas herramientas de IA que se utilizan en el trabajo remoto:

Copilot (GitHub Copilot): Es una herramienta de programación desarrollada por GitHub en colaboración con OpenAI. Copilot utiliza inteligencia artificial para sugerir líneas de código mientras escribes. Basado en el contexto, proporciona recomendaciones instantáneas, lo que agiliza el proceso de codificación y brinda asistencia a los programadores durante el desarrollo de software.

ChatGPT (o GPT-3): Es una inteligencia artificial desarrollada por OpenAI que puede generar texto de manera coherente y relevante en respuesta a las entradas de los usuarios. ChatGPT es conocido por su capacidad para mantener conversaciones significativas, responder preguntas y proporcionar información útil en una amplia gama de temas. Se utiliza en aplicaciones de chat, asistentes virtuales, generación de contenido y más.

DALL·E: Es un modelo de inteligencia artificial desarrollado por OpenAI que genera imágenes a partir de descripciones de texto. Utilizando la tecnología GPT-3, DALL·E es capaz de entender y crear imágenes basadas en las palabras proporcionadas. Puede crear ilustraciones a partir de descripciones visuales o producir imágenes innovadoras a partir de conceptos abstractos, lo que lo convierte en una herramienta creativa y versátil en la generación de imágenes.

Notion: Es una aplicación de productividad que combina características de aplicaciones de toma de notas, gestión de tareas y colaboración en equipo. Notion proporciona un espacio centralizado para organizar y gestionar información, permitiendo a los usuarios crear bases de datos, notas, listas de tareas, tablas y otros tipos de contenido.

Algunas características clave de Notion IA incluyen:

  1. Páginas y Bloques: Notion organiza la información en páginas, y dentro de estas, se pueden agregar diferentes bloques de contenido, como texto, listas, tablas, imágenes, archivos adjuntos, y más.
  2. Colaboración en Tiempo Real: Varios usuarios pueden colaborar en documentos y bases de datos en tiempo real, facilitando la colaboración en proyectos y tareas.
  3. Bases de Datos Relacionales: Notion permite la creación de bases de datos que se pueden relacionar entre sí, lo que brinda flexibilidad para organizar y visualizar datos de manera efectiva.

IA para textos o ensayos

Simplified: Simplified es una plataforma de creación de contenido que utiliza IA para simplificar la escritura y agilizar el proceso de generación de contenido creativo.

  • Características Principales:
    • Generación de Contenido: Simplified, como IA de texto, utiliza algoritmos de procesamiento de lenguaje natural para ayudar en la generación de contenido escrito, como textos publicitarios, descripciones de productos y más.
    • Optimización SEO: La plataforma ofrece funciones de optimización para motores de búsqueda (SEO), ayudando a los usuarios a crear contenido que sea atractivo tanto para los usuarios como para los algoritmos de búsqueda.
    • Creación Rápida: Simplified se centra en simplificar el proceso de escritura, permitiendo a los usuarios generar contenido de manera rápida y eficiente.

Ventajas del Uso de Herramientas de Trabajo Remoto:

  • Flexibilidad y Adaptabilidad: Estas herramientas brindan la flexibilidad necesaria para adaptarse a entornos cambiantes y trabajar de manera eficiente desde cualquier ubicación.
  • Mayor Colaboración: Facilitan la colaboración entre equipos dispersos, fomentando un entorno de trabajo más unido a pesar de la distancia física.
  • Aumento de Productividad: Al permitir una mejor gestión del tiempo, organización de tareas y comunicación efectiva, las herramientas digitales optimizan la productividad.
  • Reducción de Costos: El trabajo remoto disminuye los gastos asociados con la infraestructura de oficina, como alquileres, suministros y desplazamientos, lo que beneficia a empresas y empleados.

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