El rol garantiza que todos los procesos se supervisen, que la información requerida se comparta y que los informes se presenten y organicen de acuerdo con los estándares globales y regionales. No implica análisis técnicos ni toma de decisiones estratégicas.
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
Coordinación del cumplimiento y seguimiento administrativo
- Mantener calendarios de cumplimiento regionales y sistemas de seguimiento para todos los ciclos de presentación de informes.
- Enviar recordatorios a las Oficinas de Campo (OC) y a los equipos regionales sobre las fechas límite del Centro Global (CG) y las Oficinas Regionales (OR).
- Recopilar, organizar y archivar los documentos presentados por las oficinas de campo y los equipos técnicos.
- Asegúrese de que la documentación se guarde, se nombre y se almacene correctamente en SharePoint o en los sistemas designados.
Apoyo al cumplimiento de las normas de protección (SFG)
- Consolidar los informes anuales de protección infantil de las oficinas de primera instancia.
- Colaborar en la comunicación, la programación y la preparación de la Semana Anual de Protección Infantil.
- Apoyar la comunicación con las oficinas sobre el terreno: los puntos focales de protección deben aclarar la documentación requerida.
Apoyo al cumplimiento normativo de los equipos de diseño, seguimiento y evaluación (DME) y de datos y análisis.
- Brindar soporte para el seguimiento de los entregables solicitados por el Centro Global para el monitoreo de los ciclos (AIM/AIM+ y otras presentaciones).
- Apoyar al Asesor de Datos y Análisis recopilando conjuntos de datos, confirmaciones o documentos enviados por las oficinas locales.
- Mantenga sistemas de seguimiento y calendarios sencillos para los ciclos de informes de DME y análisis.
Apoyo administrativo general
- Facilitar la programación de reuniones relacionadas con el cumplimiento normativo.
- Redactar mensajes breves (recordatorios, confirmaciones, notas de seguimiento).
- Prepare documentos o carpetas básicas para revisiones internas.
- Apoyar los eventos presenciales (F2F), cuando se produzcan.
