El puesto de Asistente Ejecutivo de Operaciones en Job Duck ofrece la oportunidad de desempeñar un papel fundamental en el apoyo a líderes de alto nivel en un entorno dinámico y centrado en el cliente.
Esta posición garantiza el buen funcionamiento de las operaciones diarias mediante una gestión eficaz del calendario, una comunicación clara y una sólida ejecución de las tareas. Contribuirás directamente a mantener la estructura, la organización y la coherencia en múltiples prioridades, brindando apoyo tanto a líderes internos como a clientes externos.
Este puesto es ideal para quienes disfrutan de un trabajo dinámico, se responsabilizan de los resultados y prosperan en entornos donde la adaptabilidad y la precisión son esenciales.
Las responsabilidades incluyen, entre otras:
- Gestionar calendarios ejecutivos complejos que involucren a múltiples partes interesadas.
- Preparar agendas y asegurar el seguimiento de los puntos de acción.
- Supervisar y gestionar las bandejas de entrada y las comunicaciones de los ejecutivos.
- Seguimiento de clientes potenciales, reuniones y actividades en curso.
- Asegúrese de que todos los entregables se completen a tiempo.
- Coordinar la logística de los viajes cuando sea necesario.
- Coordinar horarios, reuniones y resolver conflictos de forma proactiva.
- Apoyar la planificación y ejecución de sesiones clave de negocios.
- Redactar y organizar comunicaciones internas y externas
- Mantener datos y flujos de trabajo precisos dentro de los sistemas CRM.
- Gestiona tareas y plazos utilizando herramientas de gestión de proyectos.
- Facilitar reuniones periódicas y garantizar la rendición de cuentas.
Requisitos:
Habilidades requeridas
• Dos o más años de experiencia demostrable como asistente ejecutivo o en funciones de apoyo administrativo
. • Dominio del inglés con una comunicación clara y profesional.
• Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.
• Capacidad para gestionar múltiples prioridades en un entorno dinámico.
• Gran capacidad de seguimiento y responsabilidad.
• Mentalidad proactiva con capacidad para anticipar necesidades.
• Capacidad para adaptarse rápidamente a los cambios de prioridades.
• Comodidad para brindar apoyo a líderes de alto nivel e interactuar con clientes.
Detalles adicionales
• Puesto de tiempo completo, remoto
• Horario de trabajo alineado con la hora estándar del este (EST)
• Horario de oficina de 9:00 a. m. a 6:00 p. m. (EST)
• Puesto de soporte dinámico con atención al cliente
• Se requiere un alto nivel de inglés escrito y hablado
• Sólidas habilidades organizativas y capacidad para gestionar prioridades cambiantes
• Capacidad para mantener la estructura y el seguimiento en un entorno dinámico
