Asistente ejecutiva (contrato) – Foundation Capital, Palo Alto, CA (remoto)

$15-20 por hora, dependiendo de la experiencia

Enlace al empleo: https://wellfound.com/jobs/3117178-executive-assistant

Foundation Capital, una empresa de capital de riesgo muy consolidada con sede en Palo Alto, California, busca un asistente ejecutivo virtual para un puesto por contrato. Buscamos a alguien que ayude con la gestión del calendario, los preparativos de viajes y los informes de gastos para un ejecutivo muy ocupado y un asociado con muy poco trabajo que imitará en gran medida la misma planificación. Si disfruta organizando horarios y coordinando viajes, esta podría ser una gran oportunidad para usted.

Lo que harás:

• ☑️ Programación: ayude a administrar el calendario de un ejecutivo ocupado, garantizando que las reuniones se programen y que cualquier cambio se gestione rápidamente.
• ☑️ Planificación de viajes: organiza viajes tanto dentro de EE. UU. como a nivel internacional. Esto incluye la reserva de vuelos, hoteles y transporte.
• ☑️ Informes de gastos: ayudar a enviar informes de gastos y asegurarse de que todo sea preciso y oportuno.

Lo que buscamos:

• ✈️ Alguna experiencia en programación pesada, planificación de viajes dentro y fuera de EE. UU. e internacionales y elaboración de informes de gastos.
• 💻 Comodidad al trabajar con Microsoft Outlook 365 para la gestión de correo electrónico y calendario.
• 🌟Una gran atención a los detalles y la capacidad de mantenerse organizado.
• 🕗 Disponibilidad para trabajar dentro de la zona horaria del Pacífico, con una mentalidad flexible las 24 horas del día, los 7 días de la semana. El horario habitual es de lunes a viernes, de 9 a. m. a 5 p. m. (hora del Pacífico), pero exigimos que todos los administradores estén disponibles para situaciones urgentes fuera de este horario.
• 📑 ¡Buenas habilidades de comunicación y una actitud positiva y proactiva!

Se trata de un puesto con contrato flexible, con la posibilidad de trabajar entre 40 y 50 horas semanales y la oportunidad de crecer hasta convertirse en un puesto a largo plazo. Si te entusiasma la idea de apoyar a un equipo dinámico y crecer en tu puesto, ¡nos encantaría saber de ti!

No es necesario tener un permiso de trabajo en EE. UU., ya que este puesto es completamente remoto.