Una empresa estadounidense de salud y bienestar en rápido crecimiento busca un/a asistente ejecutivo/a altamente organizado /a para brindar apoyo directo a su fundador/a y director/a ejecutivo/a. Se trata de un equipo ágil y orientado a procesos, donde la precisión, la autonomía y una actitud proactiva son fundamentales. Si te desenvuelves bien en un entorno dinámico y te apasiona poner orden en la complejidad, este puesto es para ti.
Qué harás
- Gestionar la agenda del director ejecutivo y coordinar reuniones en diferentes zonas horarias con precisión y cuidado.
- Gestiona la toma de notas mediante inteligencia artificial durante las reuniones y distribuye resúmenes claros y bien estructurados a todos los asistentes relevantes.
- Prepare informes diarios por la mañana y mantenga al director ejecutivo informado y preparado para lo que está por venir.
- Crear y mantener sistemas de archivos digitales y estructuras de documentos organizados en los que todo el equipo pueda confiar.
- Coordinación de seguimiento propia, control de las tareas pendientes de las reuniones y envío de recordatorios oportunos para que todo siga avanzando.
- Prestación de apoyo en tareas administrativas personales según sea necesario, dentro del alcance definido por el director ejecutivo.
Requisitos
- Excelentes habilidades para la gestión de calendarios y reuniones, con gran atención al detalle.
- Dominio de la tecnología y facilidad para aprender a usar nuevas herramientas rápidamente (la experiencia con Asana es una gran ventaja).
- Instinto organizativo excepcional, desde la estructura de archivos hasta los sistemas de seguimiento.
- Dominio del inglés escrito y compromiso con la calidad en cada trabajo.
- Con una actitud proactiva, puedes tomar un encargo y llevarlo a cabo sin necesidad de instrucciones constantes.
Es bueno tenerlo
- Experiencia previa brindando apoyo a un fundador o a un ejecutivo de alto nivel.
- Comodidad para gestionar tareas administrativas tanto profesionales como personales en un puesto de confianza.
- Interés en la salud y el bienestar.
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