Nuestro cliente es una empresa líder, dinámica y de rápido crecimiento en el sector del transporte por carretera. Buscamos un/a asistente ejecutivo/a altamente organizado/a, proactivo/a y perspicaz para brindar apoyo a nuestro equipo directivo. Se trata de un puesto a tiempo completo, con modalidad de trabajo remoto, abierto a los mejores talentos de Latinoamérica o Sudáfrica .

Si eres un experto en organización, te desenvuelves bien bajo presión y te enorgulleces de anticiparte a las necesidades antes de que surjan, te queremos en nuestro equipo.

Acerca del puesto:

Como asistente ejecutivo, tu misión principal es facilitar el trabajo del equipo directivo, gestionando las complejidades administrativas diarias para que puedan centrarse en el crecimiento. Actuarás como persona de confianza, coordinador de proyectos y pilar fundamental de las operaciones. 

Responsabilidades clave

Gestión administrativa y operativa

• Calendario y coordinación: Gestione calendarios complejos, programe reuniones y proteja el tiempo del ejecutivo contra distracciones.
• Logística de viaje: Investigue, reserve y coordine sin problemas vuelos, alojamiento e itinerarios de viaje detallados.
• Soporte general: Gestionar las tareas administrativas diarias, los correos electrónicos y los cuellos de botella operativos con rapidez y precisión.

Seguimiento de datos y activos

• Coordinación de subastas: Mantener y gestionar datos de subastas de alto riesgo en diversas hojas de cálculo, garantizando una precisión impecable y actualizaciones en tiempo real.
• Gestión de la información: Mantenga los archivos, la documentación y los espacios de trabajo digitales de su empresa meticulosamente organizados.

Apoyo a la contratación

• Selección de candidatos: Revisar las solicitudes de empleo recibidas, filtrar los currículos según criterios estrictos y ayudar a agilizar el proceso de contratación para el crecimiento interno.

Cualificaciones y habilidades

Buscamos un profesional que sea nuestra mano derecha. Para destacar en este puesto, debe poseer:

• Experiencia demostrable: Sólida trayectoria en apoyo administrativo o asistencia ejecutiva, preferiblemente en un sector dinámico o de alto volumen de trabajo.
• Comunicación excepcional: Dominio del inglés hablado y escrito, con capacidad para adaptarse a estilos de comunicación directos, dinámicos y decisivos.
• La fluidez «a ritmo acelerado»: la capacidad de adaptarse rápidamente, gestionar prioridades cambiantes y mantener la compostura bajo presión.
• Gran atención al detalle: Habilidades organizativas excepcionales: nada se escapa a su supervisión, especialmente al gestionar datos y hojas de cálculo.
• Iniciativa proactiva: Una mentalidad de iniciativa propia. No te limitas a esperar instrucciones; te anticipas, detectas posibles problemas y los resuelves.

Enlace: https://insideouthiring.applytojob.com/apply/foqPGkGkhE/Executive-Assistant-Job-ID-JASREG2