Sobre la empresa

Nuestro cliente es una empresa especializada en servicios de apoyo educativo para profesionales y estudiantes del ámbito de la educación médica. Su misión es ofrecer recursos de alta calidad y una experiencia excepcional a su comunidad, apoyándose en la excelencia operativa, la organización y la mejora continua.

Sobre el cargo

Buscamos un(a) Asistente Ejecutivo(a) altamente organizado(a), proactivo(a) y orientado(a) a los detalles para trabajar directamente con el CEO en una posición remota de tiempo completo y largo plazo.

Este rol es ideal para una persona con mentalidad de alto rendimiento que disfrute gestionando múltiples prioridades, anticipándose a las necesidades del liderazgo y aportando estructura en un entorno dinámico y exigente.

Serás una pieza clave en la coordinación de la agenda, comunicaciones, proyectos estratégicos y operaciones diarias del CEO, contribuyendo directamente al crecimiento y eficiencia de la organización.

Principales Responsabilidades

Soporte Ejecutivo y Administrativo

• Gestionar de manera integral la agenda personal y profesional del CEO.
• Coordinar reuniones, llamadas y compromisos para optimizar su tiempo y productividad.
• Organizar viajes, reservas, itinerarios y logística asociada.
• Administrar tareas operativas y administrativas recurrentes.
• Mantener sistemas de archivos y documentación altamente organizados en Google Drive.
• Garantizar que la información crítica esté actualizada, ordenada y fácilmente accesible.

Coordinación de Relaciones y Seguimiento

• Apoyar la gestión y organización de contactos, oportunidades y compromisos del CEO.
• Coordinar reuniones y realizar seguimiento de comunicaciones importantes.
• Mantener registros, notas y documentación relacionados con interacciones clave.
• Preparar recordatorios, materiales y seguimiento de acuerdos para asegurar la ejecución oportuna.

Gestión de Comunidad y Comunicación

• Apoyar la administración de la comunidad online de la empresa.
• Monitorear la actividad de los miembros y asegurar respuestas oportunas.
• Identificar situaciones relevantes y escalarlas al CEO cuando corresponda.
• Colaborar en la creación y fortalecimiento de la experiencia de comunidad.

Comunicación Ejecutiva

• Redactar y editar correos electrónicos y comunicaciones profesionales en nombre del CEO.
• Revisar contenidos para asegurar claridad, precisión y profesionalismo.
• Realizar investigaciones y recopilación de información para apoyar iniciativas estratégicas y decisiones ejecutivas.

Coordinación de Proyectos e Investigación

• Investigar proveedores, herramientas, soluciones y oportunidades de mejora.
• Coordinar tareas, cronogramas y actividades relacionadas con proyectos internos.
• Dar seguimiento a compromisos y prioridades para asegurar el cumplimiento de plazos.
• Mantener una comunicación fluida con equipos internos y externos para garantizar el avance de las iniciativas.

Requisitos

• Mínimo 2 años de experiencia como Asistente Ejecutivo(a), Executive Assistant o en un rol similar de soporte a liderazgo.
• Nivel de inglés C2 o equivalente, con excelente capacidad de comunicación escrita y verbal.
• Experiencia redactando y gestionando comunicaciones profesionales en inglés.
• Excelentes habilidades de organización, planificación y gestión del tiempo.
• Capacidad para manejar múltiples responsabilidades simultáneamente sin perder atención al detalle.
• Alto nivel de autonomía, criterio profesional y capacidad de resolución de problemas.
• Habilidad para seguir instrucciones con precisión y ejecutar tareas con excelencia.
• Comodidad trabajando en entornos dinámicos, exigentes y orientados a resultados.
• Capacidad para manejar información confidencial con absoluta discreción y profesionalismo.

Lo que Buscamos

• Una persona altamente confiable, organizada y responsable.
• Alguien que anticipe necesidades antes de que surjan problemas.
• Un perfil resolutivo, con fuerte orientación al servicio y ejecución.
• Excelente criterio profesional y capacidad para representar al CEO con profesionalismo.
• Compromiso con la excelencia y la mejora continua.

Modalidad

• Tiempo completo.
• Contrato de largo plazo (12 meses o más).
• Trabajo remoto.
• Horario laboral alineado con la zona horaria del Pacífico (Estados Unidos).
• Disponibilidad ocasional fuera del horario habitual para apoyar proyectos, viajes o prioridades especiales.

Enlace: https://jobs.virtustant.com/job-details/e1286471-f13e-4b9e-8211-464579cf6e56