El objetivo principal de este puesto es liberar la agenda del ejecutivo, quien se encuentra sobrecargado de tareas diarias. El asistente será el primer punto de contacto y gestionará el flujo de oportunidades que lleguen por correo electrónico y teléfono, asegurándose de que ningún mensaje ni cliente potencial se pierda.

Responsabilidades del puesto:

• Gestionar la comunicación controlando, organizando y respondiendo a los correos electrónicos y llamadas telefónicas de negocios.

• Programe citas, centrándose en conseguir reuniones en lugar de vender productos.

• Mantener actualizado el CRM o el sistema interno para garantizar que no se pase por alto ningún cliente potencial.

• Representar al ejecutivo presentándose formalmente como miembro del equipo del director durante las llamadas a las empresas asociadas.

• Realizar otras tareas de apoyo administrativo según lo requiera el ejecutivo.

Experiencia y cualificaciones requeridas:

• Dominio impecable del inglés con un acento mínimo o imperceptible.

Habilidades preferidas:

• Gran capacidad de comunicación interpersonal, con una voz agradable y carismática, capaz de persuadir sutilmente a los clientes.

Personalidad:

• Comportamiento profesional con una presencia refinada y elegante, adecuada para el entorno de un banco de inversión boutique.

Software y herramientas:

• Familiaridad con sistemas CRM.

Cronograma:

• Debe estar dispuesto a trabajar en horario estadounidense (desde la hora del este hasta la del Pacífico).

• Para los candidatos en Sudáfrica, esto significa trabajar por las tardes y noches hasta aproximadamente la medianoche.

Enlace: https://jobs.virtustant.com/job-details/590080da-07a5-44e0-850f-e538ca021d08