Serás el coordinador estratégico del estilo de vida del CEO para una marca de comercio electrónico con ingresos superiores a mil millones de dólares, transformando cada solicitud en un resultado excepcional. No se trata de gestionar tareas; se trata de orquestar una ejecución impecable en todas las operaciones personales, a la vez que se construye una red de proveedores de primer nivel. El objetivo: automatizar la vida personal del CEO para que pueda centrarse en el crecimiento del negocio.
Tu trayectoria aquí:
Este no es un puesto estático. Tu trayectoria profesional es flexible y se moldea según las habilidades que desarrolles y la dirección que quieras tomar. Los miembros del equipo han evolucionado desde roles administrativos hasta funciones especializadas, como el cumplimiento normativo, en función de sus intereses y capacidades.
Con quién trabajarás:
Formarás parte de un equipo muy unido que gestiona las operaciones personales diarias del director ejecutivo, colaborando con:
- Director ejecutivo : su principal responsable
- Asistente ejecutivo : Colaborar en operaciones de apoyo.
- Red de proveedores externos : su red selecta de proveedores de servicios de primera calidad.
Nuestro equipo incluye a ex empleados de Apple, Deutsche Bank y Deloitte, entre otros.
Lo que poseerás:
- Consiga reservas codiciadas, coordine el acceso exclusivo a eventos y diseñe experiencias personalizadas que se ajusten a las preferencias y el estilo de vida del director ejecutivo.
- Realizar una investigación exhaustiva sobre productos, servicios y proveedores, desde artículos básicos de uso diario hasta productos especializados, presentando opciones cuidadosamente seleccionadas que ahorran tiempo y ofrecen exactamente lo que se necesita.
- Establecer y mantener relaciones con proveedores de servicios de élite en diversas categorías (estilo de vida, bienestar, automoción, servicios para el hogar) para garantizar un acceso inmediato a la calidad y la fiabilidad.
- Anticípese a las necesidades antes de que se expresen, gestione estratégicamente su agenda personal y sus citas, y mantenga sistemas organizados para garantizar que sus asuntos personales funcionen sin problemas.
- Responsabilizarse de cada tarea desde su inicio hasta su finalización, solucionar los obstáculos de forma independiente y garantizar una excelencia constante en cada interacción y resultado.
Qué debes traer:
- De 2 a 3 años de experiencia en servicios de conserjería, gestión de estilo de vida, hostelería o en un puesto de asistente ejecutivo/personal, con especial énfasis en una ejecución excepcional.
- Amplia experiencia demostrada como investigador experto, capaz de identificar y evaluar rápidamente proveedores, productos y soluciones de alta calidad.
- Una persona ingeniosa para resolver problemas, que disfruta de los retos y encuentra soluciones donde otros ven obstáculos.
- Habilidades comunicativas excepcionales, con la elegancia necesaria para representar a un director ejecutivo en todas las interacciones con proveedores de servicios de alta gama.
- Atención meticulosa a los detalles, con tolerancia cero a errores o seguimientos omitidos.
- Sólidas habilidades para establecer redes de contactos y facilidad para interactuar con entornos de lujo y servicios de alta gama.
- Persona con conocimientos tecnológicos, dominio de G-Suite y capacidad para aprender nuevos sistemas rápidamente.
- Mentalidad flexible con disponibilidad para coordinar ocasionalmente por las noches o los fines de semana.
