Serás el centro de mando y el coordinador de la ejecución del CEO para una cartera de tres negocios (gestión de activos de alquiler vacacional de lujo en el Caribe, servicios para el hogar/aislamiento y desarrollo inmobiliario en Boston). Traducirás ideas innovadoras en planes, sistemas y seguimiento claros, asegurando la responsabilidad de los operadores para que nada se escape.

Responsabilidades clave

• Gestiona el calendario del CEO, sus prioridades, el ritmo de planificación semanal y las revisiones diarias de ejecución.
• Transforma las ideas espontáneas en tareas estructuradas, asigna responsables, establece plazos y realiza seguimientos (con escalamiento cuando sea necesario).
• Impulsar la ejecución en todas las áreas de negocio: unificar planes, eliminar obstáculos y mantener el impulso mediante cambios de rumbo rápidos.
• Mantener un cuadro de mando semanal del portafolio (marketing, KPI de ventas, hitos del proyecto, riesgos, próximas acciones).
• Colaborar con operadores/socios clave (Operaciones, Ventas y socios de acuerdos) para realizar un seguimiento de los compromisos y la rendición de cuentas.
• Coordinar equipos y zonas horarias (incluido el personal de apoyo en tierra de St. Martin y los asistentes virtuales remotos).
• Facilitar la comunicación básica con inversores/clientes (propietarios/inversores, no invitados).

Requisitos

• Más de 5 años de experiencia en puestos de Jefe de Gabinete / Asistente Ejecutivo Senior / Socio de Operaciones brindando apoyo a un fundador o CEO.
• Capacidad demostrada para gestionar sistemas de ejecución de principio a fin (prioridades → planes → seguimiento → finalización).
• Comodidad para exigir responsabilidades a los operadores y socios de alto nivel; estilo de seguimiento claro y seguro.
• Sólidas habilidades de gestión de proyectos (ClickUp, Asana o equivalente) y disciplina en la elaboración de informes de KPI.
• Requisitos indispensables: experiencia previa en trabajo remoto; dominio de herramientas de colaboración remota (Slack, Zoom, Google Workspace, Asana/ClickUp o similares) e idealmente experiencia trabajando con empresas con sede en EE. UU. o el Reino Unido; no se considerarán las solicitudes que no cumplan con estos requisitos.

Requisitos preferidos

• Experiencia en el apoyo a operadores de múltiples negocios o carteras.
• Conocimientos prácticos de CRM y flujos de trabajo de operaciones de marketing (secuencias de correo electrónico, etiquetado, enrutamiento de clientes potenciales).
• Experiencia en desarrollo inmobiliario o en operaciones de servicios para el hogar.

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