Esta organización de rápido crecimiento se basa en la convicción de que la excelencia operativa es la base del éxito empresarial. Ya sea apoyando a startups, empresas consolidadas o líderes ejecutivos, la compañía ofrece servicios de soporte virtual personalizados y de alta calidad en funciones administrativas, de comunicación y de programación. Con una cultura de trabajo remoto priorizado y un equipo internacional, empoderan a empresas y emprendedores para que se enfoquen en trabajos de alto impacto, confiando sus operaciones diarias a un equipo de profesionales virtuales capacitado y confiable.
Enlace al empleo: https://jobs.ashbyhq.com/growthtroops/0f39fa7e-1a5e-40a7-b98c-297c3eecbd5f?utm_source=rYG80gznnj
Descripción general del rol
La empresa busca un Asistente Virtual altamente organizado, detallista y con iniciativa para unirse a su equipo distribuido. Esta persona desempeñará un papel fundamental en la optimización de flujos de trabajo, la gestión de las comunicaciones y el apoyo a diversas tareas administrativas en varios departamentos o directamente con los líderes ejecutivos. El candidato ideal debe tener conocimientos tecnológicos, una excelente comunicación y una persona que se desenvuelva en un entorno dinámico y asincrónico.
Como Asistente Virtual, esta persona se encargará de gestionar calendarios, coordinar reuniones, procesar correos electrónicos, preparar documentos, gestionar la entrada de datos básicos y, ocasionalmente, apoyar la coordinación de proyectos. Si bien las responsabilidades pueden variar según las necesidades del cliente, el puesto requiere constantemente buen criterio, gestión del tiempo y un compromiso con el profesionalismo.
Responsabilidades clave
- Administrar calendarios, citas y programaciones para ejecutivos o líderes de equipo en diferentes zonas horarias.
- Supervisar y responder correos electrónicos, marcar mensajes urgentes y redactar comunicaciones de seguimiento.
- Realizar investigaciones en Internet y recopilar información en informes u hojas de cálculo.
- Coordinar reuniones virtuales, incluida la preparación de la agenda y la toma de notas.
- Prepare documentos, presentaciones y plantillas utilizando Google Workspace o Microsoft Office
- Apoyo en la entrada de datos, actualizaciones de CRM y contabilidad ligera según sea necesario.
- Ayudar con los preparativos de viaje y la planificación de itinerarios.
- Manejar otras tareas administrativas ad hoc para apoyar las operaciones comerciales diarias.
Perfil del candidato ideal
El candidato ideal es una persona proactiva y resolutiva que anticipa las necesidades antes de que surjan. Se siente cómodo trabajando de forma independiente, priorizando tareas sin supervisión constante y comunicándose con claridad por escrito y verbalmente. Una gran atención al detalle, discreción y una actitud serena y proactiva son esenciales para el éxito en este puesto.
Tienen experiencia en el apoyo remoto a ejecutivos o equipos y se sienten cómodos utilizando una amplia gama de herramientas digitales, como plataformas de gestión de proyectos, CRM y sistemas documentales en la nube. Su auténtica pasión por ayudar a los demás a mantenerse organizados y productivos los distingue.