Buscamos un/a asistente virtual de coordinación de proyectos creativos que pueda mantener los proyectos creativos al día, los equipos alineados y los recursos bien organizados. Trabajarás en la intersección de la gestión de proyectos y el soporte de marketing, siendo responsable de los plazos, coordinando las entregas y colaborando en la producción de diseño cuando sea necesario en una empresa creativa dinámica.

Responsabilidades clave

• Gestiona los flujos de trabajo del proyecto en Asana (o similar): creación de tareas, asignación, actualizaciones de estado y seguimiento de plazos.
• Coordinar las transferencias de información entre los equipos de marketing, diseño y operaciones para mantener los proyectos en marcha.
• Mantén organizadas las bibliotecas de recursos de la campaña: control de versiones, nombres y almacenamiento en Google Drive.
• Ofrece soporte para la producción de diseños sencillos mediante plantillas de Canva (gráficos, redimensionamiento, formato y exportación).
• Elaborar y mantener la documentación interna: procedimientos operativos estándar (SOP), resúmenes de proyectos y listas de verificación de incorporación.
• Supervise los cronogramas de publicación e identifique los cuellos de botella antes de que se conviertan en obstáculos.
• Configurar y mantener las cuentas y los permisos de Google Workspace para los miembros del equipo.

Requisitos

• Requisitos indispensables: experiencia previa en trabajo remoto; dominio de herramientas de colaboración remota idealmente, experiencia trabajando con empresas con sede en EE. UU. o Reino Unido. No se considerarán las solicitudes que no cumplan con estos requisitos.
• Experiencia demostrada en coordinación de proyectos u operaciones en un entorno de marketing o creatividad remoto.
• Usuario seguro de Asana (o ClickUp/Trello): capaz de crear y gestionar tableros de proyectos de forma independiente.
• Amplio conocimiento de Google Workspace en Drive, Docs, Sheets y gestión de cuentas.
• Dominio de Canva para la producción creativa rápida.
• Persona muy organizada, con mentalidad sistémica y excelentes habilidades de comunicación escrita.

Requisitos preferidos

• Experiencia en la creación de procedimientos operativos estándar (SOP), flujos de trabajo de incorporación o wikis internas.
• Experiencia en una agencia creativa, estudio o equipo de marketing.
• Tener conocimientos de Adobe CC o Figma, incluso un nivel básico, es una ventaja.
• Familiaridad con las herramientas de gestión y programación de contenido para redes sociales.

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