Buscamos un/a asistente administrativo/a remoto/ a que se desenvuelva bien en un entorno dinámico y que aporte estructura, claridad e impulso a cada tarea.

Tu misión

Eres el nexo entre los equipos, los clientes y los proyectos, asegurándote de que nada se escape, nada se estanque y todo se lleve a cabo.

Qué harás

• Gestionar toda la comunicación con el cliente en los proyectos activos.
• Enviar actualizaciones diarias, correos electrónicos de inicio, avisos de programación y seguimientos.
• Mantenga a los clientes informados con una comunicación clara, oportuna y profesional.
• Realizar un seguimiento del progreso del proyecto y mantener registros organizados.
• Apoyar al equipo de operaciones con las tareas administrativas diarias.
• Coordinar entre los miembros del equipo, los proveedores y los clientes.
• Gestionar llamadas entrantes y salientes con confianza y profesionalismo.
• Realiza un seguimiento de las tareas pendientes y asegúrate de que no se pase nada por alto.
• Organizar la documentación y mantener los registros de la empresa.
• Ayudar con la configuración del sistema y la gestión de archivos.
• Anticípese a las necesidades y actúe antes de que surjan problemas.

¿Cómo se ve el éxito?

• Los clientes siempre saben lo que está pasando, sin confusiones ni demoras.
• Los proyectos avanzan sin un seguimiento constante.
• La comunicación es rápida, clara y fiable.
• El equipo de operaciones funciona mejor gracias a ti.

Quién eres

• Dominio del inglés hablado y excelentes habilidades de comunicación escrita.
• Altamente organizado y capaz de manejar múltiples prioridades.
• Conocimientos tecnológicos (WhatsApp, ClickUp, herramientas de vídeo y plataformas similares)
• Automotivado y con iniciativa propia, sin necesidad de supervisión constante.
• Adaptable y tranquilo bajo presión
• Me siento cómodo estando en videollamadas la mayor parte del día.

Puntos extra si tienes

• Experiencia en la construcción o en industrias relacionadas con oficios.
• Experiencia en gestión de proyectos o soporte de operaciones.
• Conocimientos básicos de contabilidad (cuentas por cobrar, cuentas por pagar, QuickBooks)
• Familiaridad con herramientas como ClickUp, Procore o similares.

Enlace: https://forms.monday.com/forms/f606783d2d18ae013614d646811dbdf1?r=use1