¿Eres un jugador de equipo colaborativo que busca su próxima aventura?
El equipo de Azure Specialized (AzS) está buscando activamente un administrador comercial ejecutivo para que se convierta en una parte integral de su equipo de liderazgo, brindando apoyo directo al vicepresidente corporativo (CVP) y su negocio. AzS es un equipo global que valora la diversidad, el aprendizaje, la inclusión, la curiosidad y el ingenio en todos sus empleados.
Enlace al empleo: https://jobs.careers.microsoft.com/global/en/share/1753049/
Como nuestro administrador comercial ejecutivo, colaborarás estrechamente con el jefe de personal y el equipo de liderazgo, brindando un apoyo continuo en la programación, los arreglos de viajes y la coordinación del equipo. Este puesto requiere excelencia en las tareas administrativas, la capacidad de operar a nivel ejecutivo y la delicadeza para interactuar con clientes, socios y empleados de Microsoft a nivel mundial manteniendo la confidencialidad. El candidato seleccionado es una persona emprendedora con excelentes habilidades de comunicación, capaz de operar de manera independiente y profesional en todos los niveles. La gestión competente del tiempo, la priorización de tareas y la capacidad de trabajar con plazos ajustados son esenciales, junto con una atención meticulosa a los detalles y la capacidad de entregar resultados precisos de forma autónoma.
La misión de Microsoft es empoderar a cada persona y organización del planeta para que logren más. Como empleados, nos unimos con una mentalidad de crecimiento, innovamos para empoderar a otros y colaboramos para alcanzar nuestros objetivos compartidos. Cada día, nos basamos en nuestros valores de respeto, integridad y responsabilidad para crear una cultura de inclusión donde todos puedan prosperar en el trabajo y más allá.
En consonancia con nuestros valores de Microsoft, nos comprometemos a cultivar un entorno de trabajo inclusivo para todos los empleados para impactar positivamente nuestra cultura todos los días.
Cualificaciones
Requisitos necesarios:
Más de 5 años de experiencia en funciones administrativas, de soporte comercial o de servicio al cliente en un entorno con énfasis en la programación de reuniones/eventos, gestión de viajes y trabajos administrativos para la gestión de nivel ejecutivo.
Experiencia trabajando en asociación con líderes empresariales y otros administradores ejecutivos; experiencia apoyando a un equipo global, con empleados remotos, lidiando con la ambigüedad de manera oportuna.
Experiencia en el uso de software de productividad de Microsoft, incluidos Outlook, Word, Excel y PowerPoint, Y experiencia en el uso de OneNote, SharePoint, Teams o herramientas de colaboración similares.
Otros requisitos:
Para este puesto se requiere la capacidad de cumplir con los requisitos de evaluación de seguridad de Microsoft, del cliente o del gobierno. Estos requisitos incluyen, entre otros, los siguientes controles de seguridad especializados:
Verificación de antecedentes de Microsoft Cloud: este puesto deberá aprobar la verificación de antecedentes de Microsoft Cloud al momento de la contratación/transferencia y cada dos años a partir de entonces.
Cualificaciones adicionales/preferidas:
Más de 5 años de experiencia apoyando a un ejecutivo en un entorno complejo y de ritmo rápido, comprendiendo las necesidades del ejecutivo y tomando decisiones y solicitudes apropiadas en su nombre.
Licenciatura en campo relevante (por ejemplo, Administración de Empresas, Recursos Humanos [RRHH], Marketing, Comunicaciones, Psicología, Sociología) O experiencia equivalente.
Más de 2 años de experiencia actuando como mentor de otros.
Más de 3 años de experiencia revisando y gestionando presupuestos administrativos (por ejemplo, para eventos, moral, viajes, capacitación).
Soporte comercial ATR-D: el rango de salario base típico para este puesto en los EE. UU. es de USD 28,46 a USD 48,80 por hora. Existe un rango diferente aplicable a lugares de trabajo específicos, dentro del área de la Bahía de San Francisco y el área metropolitana de la ciudad de Nueva York, y el rango de salario base para este puesto en esos lugares es de USD 39,76 a USD 55,67 por hora.
Ciertos puestos pueden ser elegibles para beneficios y otra compensación. Encuentre información adicional sobre beneficios y salarios aquí: https://careers.microsoft.com/us/en/us-corporate-pay
Microsoft aceptará solicitudes para el puesto hasta el 19 de agosto de 2024.
EmpleosAzurecore
Responsabilidades
Proporciona gestión estratégica de calendario y soporte de planificación del tiempo para CVP, incluida la gestión de la logística de viajes, la preparación de viajes y los informes de gastos.
Trabajar en estrecha colaboración con el jefe de personal para sincronizar los ritmos de liderazgo (planificación y ejecución de All Hands, AMA, mesas redondas, etc.), así como los compromisos con los clientes y socios, para garantizar una coordinación eficiente de los compromisos.
Establecer y mantener relaciones laborales con el equipo de liderazgo del CVP y otras partes interesadas clave del negocio para garantizar una gestión estratégica del tiempo en la oficina. Además, brindar información empresarial práctica que permita una gestión y una toma de decisiones eficaces.
Liderar y guiar al equipo extendido de administradores de negocios de AzS supervisando las reuniones del equipo e implementando programas de entrenamiento y tutoría tanto para administradores como para gerentes administrativos según sea necesario.
El soporte diario del equipo incluye la incorporación de nuevos empleados, la compra de bienes y servicios y el procesamiento de facturas.
Gestión, mantenimiento e informes de personal, incluida la gestión y el mantenimiento de alias de equipo para la organización.
Planificación de eventos, incluida la supervisión del presupuesto y el gasto, así como la supervisión y presentación de informes sobre gastos discrecionales.