El puesto implica brindar apoyo administrativo integral al equipo de liderazgo, lo que incluye gestionar horarios, coordinar viajes, procesar gastos comerciales y manejar diversas tareas administrativas. El puesto requiere trabajar en estrecha colaboración con ejecutivos de alto nivel y contribuir a proyectos clave dentro de la organización.
Enlace al empleo: https://us.microsoft.talentnet.community/jobs/44364cd6-3ce8-49ec-b575-8e62dcfe9651
Responsabilidades del puesto:
- Colaborar con el equipo de liderazgo para brindar apoyo administrativo.
- Gestione agendas estableciendo reuniones y configurando mensajes de fuera de oficina.
- Organizar la logística de viaje para los miembros del equipo.
- Revisar y aprobar los informes de gastos provisionales para garantizar el cumplimiento.
- Generar órdenes de compra (OC) y declaraciones de trabajo (SOW) según sea necesario.
Requisitos:
- 3-5 años de experiencia general en un puesto administrativo.
- Excelentes habilidades de comunicación con experiencia interactuando con altos directivos.
- Competencia en aplicaciones de Office 365 como OneNote, Teams, SharePoint y Excel.
- Amplia experiencia en gestión de gastos.
- Experiencia comprobada en gestión de viajes.
- Capacidad para trabajar eficientemente bajo presión y cumplir con los plazos de manera constante.
Detalles adicionales:
- Ubicación: Remota
- Duración: 9 meses
- Rango salarial: $24 – $27,50 por hora