Buscamos un Asistente Ejecutivo proactivo y detallista para apoyar al Director de Operaciones de una empresa inmobiliaria y de desarrollo en crecimiento. Este puesto es ideal para alguien que se desenvuelve con éxito en un entorno dinámico y de alta responsabilidad, y que busca una oportunidad a largo plazo para crecer dentro de la empresa. Desempeñará un papel clave en el apoyo a las operaciones diarias, la gestión de tareas recurrentes y, eventualmente, la gestión de los procesos de reclutamiento y de informes de rendimiento.

Enlace al empleo: https://www.getonbrd.com/empleos/operaciones-management/real-estate-executive-assistant-sic-bricks-realty-remote

Responsabilidades clave

• Coordinación de proyectos y tareas: garantizar que los entregables se controlen de manera eficaz, los cronogramas se actualicen y se mantenga la responsabilidad del equipo.
• Investigación: Realizar análisis en profundidad sobre las tendencias del mercado, las opciones de proveedores y los canales de reclutamiento para respaldar iniciativas operativas.
• Funciones administrativas ejecutivas: supervisar la gestión de la bandeja de entrada, la programación, la documentación y preparar informes básicos.
• Apoyo en el reclutamiento: ayudar con la redacción de anuncios de empleo, la selección de currículos y la coordinación de entrevistas para cubrir puestos clave.
• Seguimiento de KPI: recopile métricas de rendimiento importantes para ayudar al equipo a mantenerse enfocado en los objetivos esenciales.

Cualificaciones y rasgos

Buscamos a una persona que hable inglés con fluidez, con excelentes habilidades organizativas y capacidad de iniciativa. Los candidatos ideales deben ser:

• Automotivado y capaz de trabajar de forma independiente.
• Orientado a los detalles, con un fuerte compromiso con el seguimiento de las tareas.
• Cómodo con el uso de herramientas y sistemas de gestión de proyectos, junto con la disposición a aprender rápidamente.
• Familiarizado con o ansioso por dominar el método de productividad Getting Things Done (GTD).

Experiencia deseable

Debe tener experiencia en bienes raíces.

Lo que ofrecemos

Únase a nosotros en un entorno de trabajo completamente remoto, con horario estándar de 8:00 a 17:00 (hora del este). Nos comprometemos a brindar a nuestros empleados oportunidades de crecimiento profesional a medida que este puesto se convierte en una posición a largo plazo. Nuestra cultura fomenta el crecimiento y buscamos a alguien con ganas de evolucionar dentro de nuestra empresa.