VirtueStaff está buscando un asistente ejecutivo/asistente virtual dinámico y organizado para unirse a nuestro equipo. Este rol dual respaldará tanto las funciones de nivel ejecutivo como las tareas de asistencia virtual, ofreciendo una oportunidad única de trabajar en estrecha colaboración con nuestros clientes mientras ayuda a administrar las operaciones diarias. El candidato ideal poseerá sólidas habilidades administrativas junto con la capacidad de adaptarse a un entorno de trabajo de ritmo rápido.
Enlace al empleo: https://www.linkedin.com/jobs/view/4035161648
Responsabilidades
- Administrar calendarios ejecutivos, programar reuniones y coordinar viajes.
- Manejar la correspondencia y las comunicaciones con profesionalismo y discreción.
- Ayudar en la preparación de informes, presentaciones y otra documentación.
- Realizar investigaciones y recopilar datos para proyectos y toma de decisiones ejecutivas.
- Supervisar los cronogramas del proyecto, garantizando que las tareas se completen a tiempo.
- Mantener registros y archivos organizados, tanto digital como físicamente.
- Proporcionar asistencia virtual general, incluidas tareas administrativas según sea necesario.
- Apoyar la gestión de redes sociales y la creación de contenido cuando sea apropiado.
Requisitos
- Experiencia comprobada como asistente ejecutivo, asistente virtual o en un puesto similar.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Fuertes habilidades organizativas y multitarea.
- Capacidad para gestionar el tiempo de forma eficaz y priorizar tareas.
- Gran atención al detalle y precisión.
- Fuertes habilidades interpersonales y mentalidad de servicio al cliente.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa en un entorno remoto.
- El conocimiento de herramientas de gestión de proyectos y sistemas CRM es un plus.
- La familiaridad con las plataformas de redes sociales y las mejores prácticas de marketing es una ventaja.
Beneficios
- Trabajar desde casa
- Bono por rendimiento