Buscamos un(a) Asistente Ejecutivo(a) altamente organizado(a), proactivo(a) y orientado(a) a los detalles para brindar soporte directo al equipo de liderazgo y contribuir al buen funcionamiento de las operaciones diarias.
La persona seleccionada será responsable de gestionar agendas y comunicaciones, coordinar proyectos, dar seguimiento a tareas y mantener organizada la información clave del negocio.
Buscamos a alguien que disfrute resolver problemas, anticiparse a las necesidades del equipo y transformar procesos complejos en sistemas ordenados y eficientes.
Principales Responsabilidades
Gestión Ejecutiva y Administrativa
- Gestionar calendarios, reuniones, citas, correos electrónicos y compromisos del equipo de liderazgo.
- Coordinar viajes, reservas y otros aspectos relacionados con la logística ejecutiva.
- Organizar y priorizar correos, solicitudes y comunicaciones importantes.
- Dar seguimiento a tareas pendientes, plazos, compromisos y acuerdos.
- Mantener registros, documentos e información administrativa actualizados.
Coordinación de Proyectos
- Apoyar la ejecución de proyectos estratégicos y operativos.
- Coordinar tareas con equipos internos y realizar seguimiento de avances.
- Mantener cronogramas, listas de tareas y sistemas de seguimiento actualizados.
- Identificar posibles retrasos o bloqueos y comunicarlos oportunamente.
- Asegurar que las prioridades y compromisos se cumplan dentro de los plazos establecidos.
Organización y Optimización de Procesos
- Organizar archivos digitales, registros de clientes, bases de datos y documentación empresarial.
- Crear trackers, flujos de trabajo y sistemas de documentación que mejoren la eficiencia.
- Identificar oportunidades para optimizar procesos administrativos y operativos.
- Mantener la información organizada, actualizada y fácilmente accesible.
Reportes y Soporte
- Preparar reportes, planillas, presentaciones y materiales de capacitación.
- Apoyar tareas administrativas y operativas recurrentes.
- Dar seguimiento a renovaciones de licencias y otros procesos administrativos.
- Mantener registros precisos y respaldos de información relevante.
Requisitos
- Experiencia previa como Asistente Ejecutivo(a), Asistente Administrativo(a), Coordinador(a) de Operaciones o en un cargo similar.
- Excelente nivel de inglés, tanto escrito como verbal.
- Sólidas habilidades de organización, gestión del tiempo y priorización.
- Capacidad para manejar múltiples tareas y responsabilidades simultáneamente.
- Excelente atención al detalle y capacidad para realizar seguimiento hasta completar cada tarea.
- Mentalidad proactiva y capacidad para anticiparse a necesidades y resolver problemas de manera autónoma.
- Alto nivel de profesionalismo, responsabilidad y confiabilidad.
- Discreción y criterio para manejar información confidencial.
- Manejo avanzado de Google Workspace y Microsoft Office, especialmente Excel.
- Familiaridad con herramientas modernas de colaboración y gestión de proyectos.
Perfil que Buscamos
Buscamos a una persona que no se limite a ejecutar instrucciones, sino que sea capaz de anticiparse, organizar, proponer soluciones y mejorar la forma en que se realizan las tareas.
Valoramos especialmente la autonomía, el criterio profesional y la capacidad para mantener el control de múltiples prioridades en un entorno dinámico.
¿Qué Ofrecemos?
- Trabajo 100% remoto y jornada completa.
- Colaboración directa con el equipo de liderazgo.
- Participación activa en proyectos y procesos de mejora del negocio.
- Un entorno colaborativo, dinámico y orientado al crecimiento.
- Oportunidades de desarrollo profesional a largo plazo.
- La posibilidad de generar un impacto significativo en las operaciones de la empresa.