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Asistente Ejecutivo
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Acerca de nuestro cliente

Nuestro cliente es una empresa de gestión de publicidad de rápido crecimiento que representa a más de 10 000 sitios web en diversos nichos, como comida, estilo de vida, bricolaje y entretenimiento. Fundada por creadores de contenido, para creadores de contenido, la empresa es una de las 20 principales propiedades de Comscore y llega exclusivamente a más de 125 millones de visitantes únicos mensuales. Con la mejor tecnología de su clase y un compromiso con la calidad del tráfico y la seguridad de la marca, garantizan un rendimiento óptimo para sus creadores.

Enlace al empleo: https://app.swooped.co/job-postings/827841b0-a2d1-4a8a-bde6-051c5a20d6c3?

Acerca del puesto

Nuestro cliente busca un asistente ejecutivo para apoyar a su director de personal y cultura y al departamento de operaciones de personal. El asistente ejecutivo brindará apoyo ejecutivo de alto nivel en un trabajo personalizado. Este puesto implica actuar como enlace principal para contactos internos y externos sobre todos los asuntos, organizar y coordinar la programación, la difusión y la administración de proyectos especiales. El candidato ideal para este puesto debe ser organizado, centrado y disfrutar de un entorno dinámico y de ritmo rápido que esté orientado a los resultados y a las personas.

Responsabilidades esenciales

  • Actuar como socio de confianza del Director de Personas y Cultura, organizando las necesidades actuales y manejando información comercial confidencial según sea necesario.
  • Administre de manera eficiente un calendario de gran volumen, maneje solicitudes de programación y aborde conflictos de manera proactiva.
  • Garantizar la alineación del tiempo del ejecutivo con sus prioridades a través de un profundo conocimiento del negocio y de las partes interesadas clave.
  • Asistir a reuniones con o en nombre del Director de Personas y Cultura, preparar agendas, capturar notas de reuniones y garantizar un seguimiento oportuno.
  • Manejar la gestión del espacio de trabajo para el equipo de operaciones de personal para garantizar la alineación con los objetivos y plazos de la organización.
  • Ayudar en las necesidades de comunicación a través de varias plataformas como Slack y Notion.
  • Brindar apoyo administrativo en la redacción y revisión de documentos, materiales de presentación y recursos en línea.
  • Coordinar reuniones in situ y fuera de las instalaciones de manera integral
  • Apoyar los eventos presenciales y virtuales a los que asista el Director de Personas y Cultura
  • Gestionar toda la programación y organización de viajes, garantizando una comunicación y preparación oportunas.

Tienes:

  • Se prefiere licenciatura en negocios o campo relacionado.
  • Más de 7 años de experiencia brindando soporte administrativo de alto nivel a ejecutivos.
  • Más de 3 años de experiencia brindando soporte ejecutivo de forma remota
  • Se prefiere experiencia actual apoyando a un ejecutivo en RR.HH./Operaciones de personal.
  • Se requiere competencia con Google Suite y Slack.
  • Se prefiere experiencia con computadoras Mac, software de Apple y herramientas de productividad como Notion.
  • Amplia experiencia en gestión de horarios y viajes.
  • Fuertes habilidades de trabajo en equipo y gestión de relaciones.
  • Excelentes habilidades organizativas, de comunicación y de gestión del tiempo.
  • Capacidad para viajar según sea necesario para retiros y eventos del equipo.

Beneficios

  • Puesto 100% remoto
  • Beneficios integrales que incluyen salud, odontología, visión y contribución al 401k
  • Tiempo libre remunerado generoso y beneficios de bienestar.
  • Licencia parental y prestaciones para la formación de familias
  • Desarrollo profesional y oportunidades de viaje.
  • Cultura inclusiva en el lugar de trabajo

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