Horario de trabajo:
• Horario: 8 a. m. MST a 4 p. m. MST, de lunes a viernes
• Tarifa por hora: 10$-15$/H
Enlace al empleo: https://www.linkedin.com/jobs/view/4078868628
Responsabilidades clave:
• Gestión de correo electrónico: supervisar y gestionar la bandeja de entrada del director ejecutivo, priorizando y respondiendo a los correos electrónicos relacionados con el negocio en su nombre.
• Gestión de calendario y agenda: organizar y gestionar el calendario del CEO, garantizando que todas las citas y reuniones se programen de manera eficiente.
• Check-ins diarios: Realizar 3 check-ins diarios con el CEO (8 AM, 12 mediodía, 4 pm) vía WhatsApp o Slack para revisar cualquier duda o aclaración para las respuestas por correo electrónico.
• Coordinación de tareas: ayudar en la gestión de las tareas diarias, garantizando que todos los seguimientos se gestionen con prontitud.
• Manejo de documentos: preparar y administrar documentos utilizando Gsuite/Microsoft Word/Excel según sea necesario.
• Gestión de CRM de Podio: utilice Podio para gestionar y organizar datos empresariales, tareas y flujos de trabajo según sea necesario.
Habilidades y experiencia requeridas:
• Competencia en Gsuite y Microsoft Word/Excel: Sólidos conocimientos de gestión de documentos, hojas de cálculo y comunicación por correo electrónico.
• Experiencia con Podio CRM: Capacidad para organizar y mantener datos utilizando el sistema Podio.
• Fuertes habilidades de comunicación: Tanto las habilidades de comunicación escrita como verbal son esenciales para interactuar eficazmente con los clientes y el director ejecutivo.
• Altamente organizado: capaz de gestionar múltiples tareas y priorizarlas para cumplir con los plazos.
• Proactivo y autosuficiente: capaz de tomar la iniciativa y trabajar de forma independiente después del período de formación inicial.
• Atención al detalle: debe asegurarse de que no se pierdan correos electrónicos ni tareas y que los seguimientos sean rápidos y profesionales.
Cualificaciones preferidas:
• Experiencia previa como asistente ejecutivo o especialista administrativo.
• Familiaridad con Slack y WhatsApp para la comunicación empresarial.
• Capacidad para aprender rápidamente y adaptarse a un entorno de trabajo de ritmo rápido.
No negociables:
• Desempeño confiable y consistente: debe garantizar una comunicación oportuna y la capacidad de administrar la bandeja de entrada del CEO de manera eficiente con una supervisión mínima después de la fase de capacitación inicial.
• Mentalidad de resolución de problemas: capacidad de manejar problemas que surgen sin necesidad de la intervención constante del director ejecutivo.
Esta es una oportunidad fantástica para alguien que busca contribuir a una empresa de inversión inmobiliaria en crecimiento, ayudando a un director ejecutivo a optimizar sus operaciones diarias. Si eres una persona muy organizada, proactiva y con ganas de asumir tu función, ¡nos encantaría saber de ti!