Pavago es una innovadora empresa de reclutamiento offshore dedicada a conectar a empresas globales con talento remoto excepcional de diversas regiones, como Latinoamérica, Pakistán, Filipinas y Sudáfrica. Este puesto se enmarca en la misión de Pavago de formar equipos remotos que combinen la adaptación cultural con la excelencia profesional.

Postulaciones únicamente a través de Get on Board.

Responsabilidades

• Gestión de la bandeja de entrada y Slack: supervise las comunicaciones diarias por correo electrónico y Slack, garantizando respuestas oportunas, organización y priorización entre las partes interesadas internas y externas.
• Gestión de horarios: administre calendarios, reserve reuniones y coordine zonas horarias para optimizar la productividad y eliminar fricciones.
• Coordinación de tareas: realizar un seguimiento, priorizar y controlar los elementos abiertos y los plazos, manteniendo las cosas avanzando a un ritmo rápido.
• Gestión de la información: capturar notas, crear listas de tareas pendientes y organizar la documentación para mantener al fundador totalmente alineado y encaminado.
• Apoyo proactivo: anticipar las necesidades, ofrecer soluciones antes de que se las pidan y eliminar los cuellos de botella para permitir que el fundador se concentre en el trabajo de alto impacto.
• Comunicación de alto nivel: Actuar como enlace con equipos internos y contactos externos, comunicándose con claridad, profesionalismo y rapidez.

¿Qué te hace encajar perfectamente?

• Experiencia en administración y EA: anteriormente ha brindado soporte a ejecutivos de alto nivel o equipos de ritmo rápido y sabe cómo mantener todo funcionando sin problemas.
• Organización excepcional: estás obsesionado con los detalles, eres estructurado y siempre piensas tres pasos por delante.
• De ritmo rápido y hambriento: prosperas en la intensidad, disfrutas de los desafíos y estás ansioso por asumir responsabilidades en un entorno de alto rendimiento.
• Excelente comunicador: Escribe y habla con claridad, sabe adaptar su tono y puede ser asertivo cuando es necesario.
• Solucionador de problemas: no se limita a ejecutar tareas, sino que encuentra mejores formas de hacerlas y se anticipa a los problemas potenciales.

Enlace al empleo: https://www.getonbrd.com/jobs/operaciones-management/executive-assistant-pavago-remote