¡Hola! Somos Scale Up y nuestro cliente está buscando un asistente virtual.
Nota para los solicitantes:
- Elegibilidad: Este puesto está abierto a candidatos residentes en América Latina.
- Idioma de la solicitud: Envíe su CV en inglés. No se tendrán en cuenta las solicitudes presentadas en otros idiomas.
- Presentación profesional: te animamos a que demuestres tu experiencia profesional incluyendo un vídeo de Loom en el formulario de solicitud. Si bien esto es opcional, los candidatos que proporcionen una presentación en vídeo tendrán prioridad.
Enlace al empleo: https://recruiterflow.com/ScaleUp-JobOpportunities/jobs/44
Acerca de la empresa
Nuestro cliente se especializa en automatizar la comunicación personalizada y optimizar la gestión de la bandeja de entrada con filtros avanzados, respuestas automáticas y más. Como empresa emergente innovadora, se dedica a revolucionar la forma en que las empresas gestionan la comunicación y mejoran sus estrategias de interacción a través de tecnología de inteligencia artificial de vanguardia.
Acerca del puesto
Buscamos un asistente virtual altamente organizado y proactivo para ayudar a su copropietario a gestionar tareas tanto profesionales como personales. Este puesto implica gestionar comunicaciones (Slack/correos electrónicos), agenda, organización de viajes y más. El candidato ideal debe prestar atención a los detalles, ser capaz de gestionar múltiples prioridades y tener una sólida experiencia en el apoyo a ejecutivos de forma remota, en particular en entornos de empresas emergentes de ritmo rápido.
Responsabilidades clave
- Gestión de comunicaciones: gestionar las comunicaciones de Slack, interactuar con más de 30 agencias y garantizar respuestas oportunas a todas las consultas.
- Gestión de correo electrónico: supervisar y gestionar la bandeja de entrada del ejecutivo, respondiendo a los correos electrónicos y priorizando los mensajes según sea necesario.
- Gestionar y priorizar la agenda del gerente, incluidas reuniones, citas y arreglos de viaje.
- Filtra clientes potenciales según disponibilidad de presupuesto y confirma su participación en demostraciones programadas.
- Organizar demostraciones solicitadas por los clientes, asegurándose de que estos participen en las llamadas y tengan disponibilidad presupuestaria para adquirir los servicios.
- Organizar y asegurar el pago oportuno de facturas pendientes, al tiempo que envía recordatorios al ejecutivo sobre las próximas fechas límite de pago.
- Brindar apoyo con diversas tareas administrativas, incluida la preparación de informes, la creación de presentaciones y el manejo de otras tareas según sea necesario.
Cualificaciones:
- Mínimo de 2 años de experiencia remota como asistente ejecutivo/virtual, preferiblemente para empresas emergentes de EE. UU. y Canadá.
- Conocimiento avanzado de inglés y español.
- Competencia en Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace y Slack.
- Habilidades excepcionales de organización y gestión del tiempo.
- Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Disponibilidad para trabajar en zona horaria MST o zona horaria EST.
Sería bueno tener:
- Los candidatos ideales deben tener un gran conocimiento tecnológico, con una capacidad demostrada para adaptarse rápidamente y utilizar de manera eficaz nuevas tecnologías y herramientas relevantes para la industria de la inteligencia artificial y la automatización.
- Familiaridad con Airtable, Canva, Close CRM o herramientas similares.
Si esta oportunidad te parece buena, ¡envíanos tu currículum!